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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Planung, Organisation und Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Universität Witten/Herdecke – eine innovative private Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und direkte medizinische Versorgung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
Für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, planerischen Aktivitäten und Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung
- Terminkoordination
- Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch auf Englisch
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
- Büroorganisation
- Reiseorganisation
- Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatswesen. Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorrausschauend. Sie sind teamfähig, belastbar, flexibel, verlässlich und loyal. Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und zeigen überdurchschnittliches Engagement. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten gerne und kollegial in einem Team aus Kolleg:innen.
Zusätzliche freie Brückentage, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, direkter Zugang zu medizinischer Versorgung, verschiedene Bezuschussungen, Weiterbildung und umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten werden angeboten.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 08.06.2026 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer: 02302/ 926 - 459 gerne zur Verfügung. Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich. Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.
Sekretär:in für die Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Witten/Herdecke
Kontaktperson:
Universität Witten/Herdecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in für die Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden der Universität Witten/Herdecke auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Sekretär:in-Position. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in für die Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sekretär:in für die Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Witten/Herdecke vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Witten/Herdecke verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.