Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Universität Witten/Herdecke – eine innovative private Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche freie Brückentage.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit direktem Zugang zu medizinischer Versorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsfakultät mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
Das Dekanat ist die Verwaltungseinheit der Fakultät für Gesundheit. Es wird von Dekan:in und kaufmännischer Leitung geleitet und von einem Sekretariat unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in. Die Stelle ist in Vollzeit im Umfang von 40 Wochenstunden zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
- Administrative Steuerung von akademischen Verfahren, vor allem Berufungsverfahren
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Terminkoordination, Schriftverkehr, Reiseorganisation usw.)
- Administrative Planung und Unterstützung von Gremien und Kommissionen der Fakultät
- Berichtswesen
- Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern
- Serviceorientierte Unterstützung der Fakultätsmitglieder in einem großen Netzwerk von beteiligten Institutionen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
- Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Erfahrung in einem akademischen Umfeld
- Beherrschung der gängigen PC-Programme
- Offenheit für den Umgang mit neuen Themen und neuen Medien
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht
- Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit einer vielfältigen und dynamischen Fakultätsgemeinschaft
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Sicheres, verbindliches Auftreten
Wir bieten:
- Zusätzliche freie Brückentage
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Direkter Zugang zu medizinischer Versorgung
- Verschiedene Bezuschussungen
- Weiterbildung
- Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.09.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen folgende Ansprechpartnerin zur Verfügung: Anke Lips | Sekretärin | anke.lips@uni-wh.de | 02302 926 793
Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich. Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.
Sekretär:in (m/w/d) für das Dekanat der Fakultät für Gesundheit Arbeitgeber: Universität Witten/Herdecke
Die Universität Witten/Herdecke bietet als private Bildungseinrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und interdisziplinärem Austausch setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördert die Universität aktiv die Vielfalt und Inklusion, was zu einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
Universität Witten/Herdecke Recruiting-Team
