Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Die Universität Witten/Herdecke ist eine innovative Bildungseinrichtung mit über 2600 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Kinderbetreuungskosten werden erstattet.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Innovation im Gesundheitswesen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Einschlägige Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) am Lehrstuhl für Management und Innovation im Gesundheitswesen Teilzeit Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58455 Witten, Deutschland Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) war die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Derzeit sind insgesamt 2.600 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit, Wirtschaft und Kulturreflexion in Witten eingeschrieben. Der Lehrstuhl für Management und Innovation im Gesundheitswesen (Univ.-Prof. Dr. Sabine Bohnet-Joschko) ist im Department für Management und Unternehmertum der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft an der Universität Witten/Herdecke verankert. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Unterstützung mit einem Umfang von 10 Wochenstunden. Die Anstellung erfolgt befristet für zwei Jahre. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben zählt die Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Lehrstuhlalltag: Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern Büroorganisation Bestellwesen und Inventarisierung Berichtswesen Ihr Profil Als erfolgreiche/r Bewerberin/Bewerber haben Sie eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich. Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorrausschauend, sind teamfähig, belastbar und loyal. Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und identifizieren sich mit den Zielen des Lehrstuhls und seiner Ausrichtung. Sie sind zudem sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Wir bieten Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten) 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei) Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes) Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.) Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Kontakt Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.07.2025 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen finden Sie unter www.uni-wh.de/mig und www.atlas-digitale-gesundheitswirtschaft.de . Frau Prof. Dr. Sabine Bohnet-Joschko Lehrstuhlinhaberin Vielfaltsgedanke Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) am Lehrstuhl für Management und Innovation im Gesundheitswesen Arbeitgeber: Universität Witten/Herdecke
Kontaktperson:
Universität Witten/Herdecke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Sekretär (w/m/d) am Lehrstuhl für Management und Innovation im Gesundheitswesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universität Witten/Herdecke und den Lehrstuhl für Management und Innovation im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Werte der Institution verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise des Lehrstuhls zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Da die Stelle Teilzeit ist, wird es wichtig sein, dass du zeigst, wie du deine Aufgaben effizient und im Team erledigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Sekretär (w/m/d) am Lehrstuhl für Management und Innovation im Gesundheitswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass deine Dokumente klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position und den Lehrstuhl für Management und Innovation im Gesundheitswesen zum Ausdruck bringen. Erkläre, warum du gut zu den Zielen des Lehrstuhls passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich als idealen Kandidaten für die Position qualifizieren.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich online über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Witten/Herdecke vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Identifiziere dich mit den Zielen des Lehrstuhls
Mache dir Gedanken über die Ziele und die Ausrichtung des Lehrstuhls für Management und Innovation im Gesundheitswesen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit diesen Zielen identifizieren kannst und wie du zur Erreichung dieser beitragen möchtest.