Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Lehrstuhl für Digitale Künste mit Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Innovative Universität mit einem Fokus auf digitale Kunst und Kulturvermittlung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Künste und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.12.2026 eine:n Sekretär:in für den Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung. Die Stelle ist in Teilzeit im Umfang von 10 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
Der Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung (Univ.-Prof. Dr. Renate Buschmann) ist im WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale an der Universität Witten/Herdecke verankert. Der Schwerpunkt in Lehre und Forschung liegt darauf, Themen, Strategien und Entwicklungen technologie- und zeitbasierter Künste seit Mitte des 20. und vor allem des 21. Jahrhunderts zu erforschen und die daraus resultierenden kulturellen Vermittlungsformate zu reflektieren.
- Organisation und administrative Unterstützung des Lehrstuhls
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Korrespondenz, ggf. auch auf Englisch
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Pflege der Lehrstuhl-Website
- Verwaltung und Ausleihe der technischen Ausstattung des Medienlabors
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Aufgaben
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und lösungsorientiertes Handeln
- Freundliches, service- und kommunikationsorientiertes Auftreten
- Bereitschaft, Abläufe weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche freie Brückentage, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, direkter Zugang zu medizinischer Versorgung, verschiedene Bezuschussungen, Weiterbildung und umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.11.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen folgende Ansprechpartnerin zur Verfügung: Univ.-Prof. Dr. Renate Buschmann | Lehrstuhlinhaberin | 02302 926 807.
Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich. Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.
Sekretär:in (m/w/d) am Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung im WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale Arbeitgeber: Universität Witten/Herdecke
Die Universität Witten/Herdecke bietet als private Bildungseinrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und interdisziplinärem Austausch setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördert die Universität aktiv die Vielfalt und Inklusion, was zu einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
Universität Witten/Herdecke Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär:in (m/w/d) am Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung im WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Universität Witten/Herdecke auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Universität Witten/Herdecke
Wenn dich Universität Witten/Herdecke interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in (m/w/d) am Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung im WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Universität Witten/Herdecke an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Universität Witten/Herdecke an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Witten/Herdecke vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
