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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchen von Rechnungen und Pflege von Stammdaten in der Finanzbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität Würzburg mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit klar definierten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in der Buchhaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrungen in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht ab sofort für das Referat 3.2: Rechnungswesen in der Zentralverwaltung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung in Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden, befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 31.12.2027.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Buchen von Rechnungen
- Pflegen von Stammdaten (z.B. Sachkonten, Kreditoren, Debitoren)
- Erstellung der Außenhandelsstatistik
- Übernahme von Vertretungsaufgaben, z.B. bei Krankheit und Urlaub
- Unterstützung bei weiteren buchhalterischen sowie administrativen Tätigkeiten
Was erwarten wir von Ihnen?
- Eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen bzw. entsprechende praktische Erfahrungen
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software, insbesondere MS Excel
- Eine sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie Engagement und Teamorientierung
- Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, das Team bei Bedarf zu unterstützen
Was bieten wir Ihnen?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Buchhaltung mit klar definierten Aufgaben
- Gründliche Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem sorgfältiges Arbeiten und Teamgeist geschätzt werden
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, die Position ist mit der Entgeltgruppe E6 bewertet.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen und Vorteilen finden Sie in unserem Karriereportal unter Karriereportal.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt als ein PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 15.05.2026 an den Leiter der Abteilung 3: Servicezentrum Finanzen Herrn Thomas Leimeister, Sanderring 29, 97070 Würzburg, karriere-finanzen@uni-wuerzburg.de.
Mitarbeiter (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Universität Würzburg
Kontaktperson:
Universität Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Engagement! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Praktikum oder einer Teilzeitstelle zu arbeiten, nutze diese Chance, um praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) für die Finanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Finanzbuchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in Buchhaltungssoftware hast, lass uns das wissen – das ist ein großer Pluspunkt!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise ist uns wichtig, also zeig das auch in deinen Unterlagen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbungsunterlagen als ein PDF-Dokument per E-Mail an uns zu senden. So können wir alles schnell und einfach bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Würzburg vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltungssoftware vertraut
Wenn du Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware hast, ist das ein großer Vorteil. Schau dir die Software an, die die Universität verwendet, und übe ein wenig damit. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamorientierung wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine sozialen Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
Die Stelle erfordert zeitliche Flexibilität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine Sorgfalt und Präzision
In der Finanzbuchhaltung ist Genauigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du besonders sorgfältig gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.