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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsordnungen und unterstütze Nutzer im Campusmanagement-System.
- Arbeitgeber: Werde Teil des WueStudy-Teams an einer innovativen Hochschule.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein Hochschulabschluss und Kenntnisse in Datenbanken sowie Programmierung.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt eingestellt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Referat A.3 Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung & Campusmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Prüfungsordnungsabbildung (w/m/d) zur Unterstützung des WueStudy-Teams zu besetzen. In dieser Position kümmern Sie sich in unserem Campus management-System um die Verwaltung von Prüfungsordnungen. Neben der technischen Abbildung der Prüfungs ordnungen bilden Beratung und Support der verschiedenen Nutzergruppen einen Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten. Beratung der Nutzerinnen und Nutzer im zentralen Prüfungsamt Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe TV-L 11 Individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit- und Homeofficevereinbarung Einen ersten Hochschulabschluss vorzugsweise aus einem naturwissenschaftlich-technischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation Praktische Erfahrungen in der Anwendungsadministration sowie Nutzung von Datenbanken (SQL) Erfahrung in der Programmierung (z. B. mit Java, JavaScript) Kenntnisse in der Anwendung der Software HISinOne, in den Verwaltungsabläufen einer Hochschule sowie im Verwaltungs- und Prüfungsrecht sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2 Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Frei umschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahl verfahrens zurückgesandt.
Mitarbeiter zentrale, mitarbeiter pruefungsamt Arbeitgeber: Universität Würzburg
Kontaktperson:
Universität Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter zentrale, mitarbeiter pruefungsamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Campusmanagement-System und die spezifischen Anforderungen der Prüfungsordnungsabbildung. Je mehr du über die Software HISinOne und die Verwaltungsabläufe an Hochschulen weißt, desto besser kannst du im Vorstellungsgespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Prüfungsamts oder des WueStudy-Teams zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine praktischen Erfahrungen in der Anwendungsadministration und Datenbanknutzung (SQL) konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Bezug auf die Beratung von Nutzergruppen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst, da dies ein zentraler Bestandteil der Rolle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter zentrale, mitarbeiter pruefungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung auf die spezifischen Erwartungen des Unternehmens zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Prüfungsamt geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Anwendungsadministration und deine Kenntnisse in SQL sowie Programmierung ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Achte darauf, praktische Erfahrungen und technische Fähigkeiten klar darzustellen.
Sprache und Format: Achte darauf, dass deine Bewerbung in sehr gutem Deutsch verfasst ist und alle Dokumente ein einheitliches Format haben. Verwende klare Überschriften und eine übersichtliche Struktur, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Würzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position Kenntnisse in der Anwendungsadministration und Programmierung erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu SQL, Java und JavaScript vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Verstehe die Prüfungsordnungen
Informiere dich über die spezifischen Prüfungsordnungen und deren Verwaltung an Hochschulen. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich hast und bereit bist, die Nutzergruppen kompetent zu beraten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da Beratung und Support einen Schwerpunkt der Tätigkeit darstellen, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Nutzergruppen kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten auszubauen und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.