2 Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d) für die ASG Service Unit (Gründungsphase) Adenauer School of Government (ASG) Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Die ASG ist eine wissenschaftliche Einrichtung und verbindet Forschung, Lehre und öffentliche Wirksamkeit in Public Governance mit dem Ziel, demokratische Regierungsfähigkeit zu stärken. Das Vorhaben wird ermöglicht durch eine langfristig angelegte Förderpartnerschaft mit der Alfred Landecker Foundation und befindet sich bis 31.12.2027 in der Gründungsphase. Innerhalb der Geschäftsstelle bauen wir eine Service Unit auf, die Sie mit Ihren Ideen und Engagement von Anfang an mitgestalten. Ihre Aufgaben • Steuerung paralleler Projekte der ASG unter Beachtung von Fristen und Abhängigkeiten sowie Entwicklung eigenständiger, entscheidungsreifer Lösungsvorschläge. • Organisatorische Begleitung von Gremiensitzungen, Workshops, Auswahlverfahren, Exkursionen sowie wissenschafts- und lehrbezogenen Veranstaltungen – von der Konzeption bis zur Nachbereitung – inkl. Betreuung nationaler und internationaler Gäste aus Wissenschaft und Gesellschaft. • Aufbau und Abbildung der Lehrorganisation für das englischsprachige Studienangebot im Campusmanagementsystem, Betreuung von Studierenden und Lehrenden sowie Pflege des Webauftritts und Unterstützung von Kommunikation und Marketing. • Koordination von Einstellungs-, Vertrags- und Beschaffungsverfahren sowie Steuerung von Fördervorhaben. • Analyse und Optimierung von Serviceabläufen, z. B. durch Entwicklung von Standards für Dokumentation oder Informationsmanagement. Ihr Profil • Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor). • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1). • Souveräner Umgang mit gängiger Büro-Software sowie Offenheit für neue digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen. • Kommunikationsstark und serviceorientiert: Klare, adressatengerechte Kommunikation, vorausschauendes Handeln und Begleitung von Anliegen über Zuständigkeitsgrenzen hinweg bis zur Lösung. • Freude an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft: Organisationsgeschick, Prioritätensetzung und Belastbarkeit bei parallelen Aufgaben. Wo Sie dieses Profil erworben haben, ist zweitrangig – ob im Hochschulbereich, in Verbänden oder Stiftungen, im Event- oder Hotelbereich, in einem Start-up oder einem anderen Feld. Unser Angebot • Mitgestaltung des Aufbaus einer wissenschaftlichen Einrichtung mit hoher gesellschaftlicher Relevanz in verantwortungsvoller Position. • Mögliche mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. teilbare Vollzeitstellen) sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. • Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld, umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Rahmenbedingungen • Vollzeitstelle (39,83 Wochenstunden), zunächst befristet bis 31.12.2027. • Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (sofern die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen). • Kennziffer: TUV2608-07. • Bewerbungsfrist: 09.09.2026. Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen inkl. Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen (ohne Bewerbungsfoto) online unter: https://jobportal.uni-koeln.de Bei Fragen wenden Sie sich an Jennifer Mayer (asg-contact@uni-koeln.de) oder schauen Sie in unsere FAQs.Wissenschaftsmanagement Politik Wissenschaftsmanagement Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Verwaltung, Management Projektmanagement, Produktmanagement Studiengangskoordination, Studienberatung Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Kommunikation, Marketing, PR, Fundraising Universität Vollzeit Teilzeit
2 Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d) für die ASG Service Unit (Gründungsphase) Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Forschung mit Anwendungsbezug in einem vielfältigen und chancengerechten Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt die Universität die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert aktiv Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Als eine der größten Universitäten Europas inmitten von Köln profitieren Mitarbeitende von einer dynamischen Forschungsumgebung und zahlreichen Karrierechancen.
