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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Workshops und internationale Events, koordiniere Reisen und verwalte Anfragen.
- Arbeitgeber: Universität zu Köln, eine der ältesten und größten Universitäten Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem dynamischen Team und erweitere deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Projekt- und Veranstaltungskoordination.
- Andere Informationen: Interkulturelle Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Universität zu Köln
Mitarbeiter*in Projekt- und Officekoordination im Central Office Zentrum für soziales und ökonomisches Verhalten (C-SEB)
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Zentrum für Soziales und Ökonomisches Verhalten (C-SEB), eine Key Profile Area (KPA) der Universität zu Köln (UzK), bringt weltweit renommierte Kölner Forscher*innen aus der Wirtschaftswissenschaft und der Psychologie zusammen. In enger Kooperation mit Wissenschaftler*innen aus Europa und den USA erforschen sie die Grundprinzipien sozialen und ökonomischen Verhaltens.
IHRE AUFGABEN
- Konzeptionelle und organisatorische Betreuung von Workshops, Sitzungen und internationalen Veranstaltungen, inkl. Dokumentation
- Koordination von Reisen, Räumen, Unterkünften und Dienstleistern
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit internationalen Partnern, Gästen und Mitgliedern in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Steuerung administrativer Abläufe im Central Office
- Mitwirkung bei Anträgen und Förderprojekten, inkl. Koordination von Einreichungen
- Vorbereitende Prüfung von Mittelverwendung und Erstellung von Abrechnungen, Übersichten oder Verwendungsnachweisen
- Erstellung von Protokollen, Beschlüssen und Dokumentationen sowie eigenverantwortliche Umsetzung im übertragenen Aufgabenbereich
- Koordination, Anleitung und Betreuung studentischer Hilfskräfte
- Pflege und Aktualisierung digitaler Inhalte, Website und Archiv; Digitalisierung und strukturierte Ablage
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Projekt- und Veranstaltungskoordination, idealerweise an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools für Informations- und Datenmanagement, z.B. MS Office 365 (Excel, Outlook, PowerPoint), TYPO3, WordPress oder vergleichbaren Systemen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. CEFR Level B2)
- Hohes Maß an Organisationstalent, Eigenverantwortung und proaktiver Kommunikation
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
WIR BIETEN IHNEN
- Mitarbeit in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Betriebswirt - Projektkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebswirt - Projektkoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die vielleicht schon an der Universität zu Köln arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte am C-SEB und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebswirt - Projektkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Projektkoordinator*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten in der Projekt- und Veranstaltungskoordination zu belegen. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität zu Köln und das Zentrum für soziales und ökonomisches Verhalten (C-SEB) verschaffen. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese passen könnten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Veranstaltungskoordination zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Stelle internationale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Erfahrungen und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Arbeit in einem internationalen Umfeld betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.
