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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und optimiere Rechnungswesen-Prozesse.
- Arbeitgeber: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechnungswesens und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium der Betriebswirtschaft oder kfm. Ausbildung mit Erfahrung im Finanzwesen.
- Andere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung Rechnungswesen verantwortet sämtliche kaufmännischen und steuerlichen Fragestellungen der Universität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Bilanzbuchhalter*in, der*die uns auch insbesondere bei der Umsetzung und Begleitung von Projekten im Rechnungswesen unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse (nach HGB und Hochschulgesetz)
- Prüfen und Abstimmen sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Hauptbuchhaltung
- Abstimmen und Überwachen von Konten sowie die Klärung bilanzieller Sachverhalte (inkl. Umbuchen)
- Termingerechte Erstellung von Gremienvorlagen und weiteren internen und externen Meldungen und Berichten
- Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*innen, Kolleg*innen im Dezernat und anderen dezentralen Fachabteilungen
- Mitwirken und Mitgestalten bei laufenden Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen (z. B. Einführung von S/4Hana, möglicher Add-ons, Schnittstellenoptimierung)
Ihr Profil
- Studium der Betriebswirtschaftslehre oder erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung (gerne auch als Steuerfachangestellte*r) mit entsprechend mehrjähriger Berufserfahrung und Weiterbildung zum*zur Bilanzbuchhalter*in
- Einschlägige und vertiefte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und Steuerrecht
- Sichere und fundierte Kenntnisse in SAP (u. a. Modul FI, FI-AA) sowie mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel
- Freude an Projekten/Roll-outs und an Querschnittsthemen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2509-16. Die Bewerbungsfrist endet am 22.10.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Carmen Picht (c.picht@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Bilanzbuchhalter*in Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bilanzbuchhalter*in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität und ihre Projekte im Rechnungswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Abteilung hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten! Wenn du Erfahrung mit SAP oder spezifischen Projekten hast, bringe konkrete Beispiele mit. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch liefern kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bilanzbuchhalter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Bilanzbuchhalter*in passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen. Zeige auf, wie du mit HGB und SAP gearbeitet hast und welche Projekte du bereits erfolgreich umgesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als Bilanzbuchhalter*in relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in HGB, Steuerrecht und SAP verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte technische Fragen zu Rechnungslegung und Buchhaltung. Übe, wie du komplexe Sachverhalte einfach erklären kannst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Kommunikationsfähigkeit, die in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wichtig ist.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da die Stelle auch Projektarbeit umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten zu sprechen. Erkläre, wie du Prozesse optimiert oder digitalisiert hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Universität sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du Freude an der Zusammenarbeit hast. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
