Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategisches Finanz- und Personalmanagement im dynamischen Team der Politikwissenschaft.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit internationaler Vernetzung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Hochschulmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Das Department für Politikwissenschaft an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät besteht aus einem Team von Professor*innen, wissenschaftlichen Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften. Es widmet sich in Forschung und Lehre der Analyse politischer Systeme und Prozesse sowie aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen. Wir sind ein dynamisches Team mit internationaler Sichtbarkeit und Vernetzung.
IHRE AUFGABEN
- Strategisches Finanz-, Budget- und Drittmittelmanagement des Departments
- Strategische Personalplanung und -steuerung
- Strategische Aufstellung der Departmentdienstleistungen und Aufbau moderner Managementstrukturen
- Steuerung des operativen Department-Managements, der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Schnittstellenkoordination
- Allgemeine Koordination, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Master, z. B. mit verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichem Bezug)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Wissenschafts- bzw. Hochschulmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
- Vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Drittmittelrecht sowie nachgewiesene Erfahrung im Management umfangreicher Drittmittelprojekte (u. a. DFG, EU/ERC)
- Fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Personaladministration der Hochschule sowie sicherer Umgang mit SAP und gängigen Office- und CMS-Anwendungen
- Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse eigenverantwortlich zu steuern und strategisch weiterzuentwickeln
- Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungs‑sichere Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1 GER); die Arbeitssprache des Departments ist Englisch
WIR BIETEN IHNEN
- Eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Bewerbungsfrist endet am .
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführenden Direktor des Departments, Herrn Prof. Dr. Michael Bechtel und schauen Sie in unsere FAQs.
Department-Koordinator*in (w/m/d) TUV2608-10 | Department für Politikwissenschaft | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Forschung mit Anwendungsbezug in einem vielfältigen und chancengerechten Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt die Universität die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert aktiv Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Als eine der größten Universitäten Europas inmitten von Köln profitieren Mitarbeitende von einer dynamischen Forschungsumgebung und zahlreichen Karrierechancen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Department-Koordinator*in (w/m/d) TUV2608-10 | Department für Politikwissenschaft | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität zu Köln
Wenn du auf der Website von Universität zu Köln stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Department-Koordinator*in (w/m/d) TUV2608-10 | Department für Politikwissenschaft | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität zu Köln erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
