Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Management von Veranstaltungen für die EUniWell Allianz.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Chancengleichheit und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und trage zur Förderung des Wohlbefindens in Europa bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Kommunikations- und Medienwissenschaften und 5+ Jahre Erfahrung im Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
EUniWell Central Office | Vice-Rector for Teaching and Studies
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten in Europa und einer der wichtigsten Arbeitgeber in unserer Region. Unser breites Fächerangebot, die dynamische Entwicklung unserer Hauptforschungsbereiche und unsere zentrale Lage in Köln machen uns attraktiv für Studierende und Forschende aus aller Welt. Wir bieten eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Europäische Universität für Wohlbefinden (EUniWell; www.euniwell.eu) ist ein europäisches Universitätsbündnis, das von der Universität zu Köln koordiniert und seit 2020 von der EU im Rahmen von ERASMUS+ gefördert wird. Unser Ziel ist es, das Wohlbefinden von Individuen, Gesellschaften und der Umwelt durch exzellente Forschung und Lehre, Innovation, Transfer und gesellschaftliches Engagement aktiv zu fördern.
Die Universität zu Köln sucht einen erfahrenen und engagierten Event- und Kommunikationsmanager für EUniWell (als Vertretung für Elternzeit).
IHRE AUFGABEN
- Koordination und Management von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate (online, persönlich, hybrid) für die EUniWell-Allianz und alle EUniWell-Mitgliedsinstitutionen
- Entwicklung und Organisation kreativer und innovativer Veranstaltungsformate zur strategischen Unterstützung der Mission und Vision von EUniWell
- Koordination von Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten für EUniWell-Veranstaltungen (z.B. Werbung, Berichterstattung)
- Koordination aller Aktivitäten rund um die Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen mit allen relevanten Stakeholdern an den Mitgliedsuniversitäten sowie externen Stakeholdern
- Regelmäßiger Austausch und Koordination mit Experten an den EUniWell-Mitgliedsuniversitäten, dem EUniWell-Zentralbüro und dem EUniWell-Leiter der Kommunikation
- Management des Veranstaltungskalenders von EUniWell
- Qualitätsmanagement für EUniWell-Veranstaltungen, Informationsmanagement und Berichterstattung
- Unterstützung des Kommunikationsteams der Allianz bei der Erstellung gezielter Kommunikationsmaterialien (Text und andere Formate) unabhängig von Veranstaltungen, nach Bedarf
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Hochschulabschluss in Kommunikations- und Medienwissenschaften oder einem verwandten Bereich (Master oder gleichwertig)
- 5+ Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement
- Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit einer Vielzahl von Veranstaltungsformaten (online, persönlich, hybrid)
- Nachgewiesene Berufserfahrung im Hochschulkontext ist von Vorteil
- Die Fähigkeit, in komplexen, zeitkritischen Arbeitssituationen zu arbeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in einem digitalen, verteilten Arbeitsumfeld
- Starke persönliche Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern aufzubauen und aufrechtzuerhalten
- Fähigkeit, effektiv in multinationalen Teams zu koordinieren und teilzunehmen
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit für unterschiedliche Zielgruppen in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Identifikation mit den Werten, der Vision und der Mission von EUniWell
WIR BIETEN
- Die Chance, maßgeblich zur Etablierung der Europäischen Universität für Wohlbefinden beizutragen
- Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Familienleben
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, remote zu arbeiten
Die Universität zu Köln fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Frauen werden gemäß dem Gleichstellungsgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen geeigneten Kandidaten unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab dem 01.09.2026 in Vollzeit (39,83 Stunden pro Woche) verfügbar. Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2027 zu besetzen. Wenn der Bewerber die relevanten Gehaltsanforderungen und persönlichen Qualifikationen erfüllt, richtet sich das Gehalt nach der Entgeltgruppe 13 TV-L des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst in Deutschland.
Bitte bewerben Sie sich online mit Nachweis der erforderlichen Qualifikationen ohne Foto unter: Website. Die Referenznummer lautet TV2606-08. Die Bewerbungsfrist endet am 02.07.2026.
Für weitere Anfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Ruth Möhlig-Falke (ruth.moehlig-falke@uni-koeln.de) oder Graham Harrison (graham.harrison@uni-koeln.de) und werfen Sie einen Blick auf unsere FAQs.
Event and Communications Manager for EUniWell (f/m/x) - Köln Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Chancengleichheit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Als Teil der EUniWell-Allianz haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Förderung des Wohlbefindens von Individuen und Gesellschaften beizutragen, während Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Die zentrale Lage in Köln und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern machen diese Position besonders attraktiv für kreative Köpfe im Event- und Kommunikationsmanagement.
