Universitätsverwaltung
Berufungsmanager*in (w/m/d)
Stabsstelle 03 | Berufungen
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen inunserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Stabsstelle Berufungsmanagement koordiniert mit denFakultäten und der Hochschulleitung die Berufungsverfahren und Bleibeverhandlungen der Professor*innen und arbeitetan der Schnittstelle zum Personalmanagement.
IHRE AUFGABEN
- strategische und administrative Begleitung von Berufungsverfahren (insb. Berufungsverhandlungen)
- Konzeption und Umsetzung strategischer Maßnahmen im Rahmen des Berufungsprozesses
- Weiterentwicklung des Monitorings und administrativer Prozesse
- enge Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung, den zu berufenden Professor*innen, den Fakultäten, anderen Verwaltungseinheiten, dem Onboarding sowie der zentralen Gleichstellungsbeauftragten
IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ Magister/Diplom, ggf. Promotion) oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems sowie umfassende Kenntnisse der internationalen Wissenschaftsstrukturen sind von Vorteil
- praktische Arbeitserfahrungen im Wissenschaftsmanagement (Erfahrungen im Bereich Berufungen/Professuren/Stiftungsprofessuren oder der Betreuung hochrangiger Wissenschaftler*innen sind von Vorteil)
- Erfahrungen im Projektmanagement
- interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, sehr gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- aufgeschlossen, kommunikationsstark und empathisch
- dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ, zuverlässig und diskret, teamfähig
WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe13 TV-L.
Die Kennziffer ist TUV2610-05. Die Bewerbungsfrist endet am 28.10.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Heuser (m.heuser@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
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Berufungsmanager*in (w/m/d) in Köln Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Forschungsumgebung und vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft und Technik bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Ausbildung und einer integrativen Arbeitskultur fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren PhD-Studierende von flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während sie in einem internationalen Team an spannenden Projekten im Bereich der statistischen Physik und quantitativen Biologie arbeiten.
