Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Zentrum für Lehrer*innenbildung (ZfL) ist die fächerübergreifende Anlaufstelle für Lehramtsstudierende in Köln.Es koordiniert das Kölner Lehramtsstudium fakultäts- undhochschulübergreifend und wirkt aktiv an der Weiterentwicklung der Rahmenbedingungen im Lehramt mit. Für unser Team Studienorientierung und Beratung suchen wireine*n Sachbearbeiter*in zur Unterstützung in den BereichenBeratung, Veranstaltungsmanagement und Redaktion.» First-Level-Beratung von Lehramtsstudierenden
und Studieninteressierten: Anliegenklärung undInformationsberatung per Telefon und E-Mail sowie inPräsenz, Verweis an zuständige Stellen, Bereitstellungvon Beratungsterminen
- Veranstaltungsplanung und -organisation,z. B. Infoveranstaltungen, Welcome Week, Masterfeier:Teilnehmendenmanagement, Ablaufplanung und-koordination, Raumbuchung, Beschaffung vonMaterialien und Dienstleistungen, Kommunikationmit internen und externen Beteiligten
- zielgruppengerechte Aufbereitung und Aktualisierungvon Informationsmaterialien, z. B. Präsentationen,Handreichungen, digitale Informationsangebote
- redaktionelle Pflege von Webseiten: Aktualisierung vonInhalten in Content-Management-Systemen, Datenbankpflege und -verwaltung, Sicherstellung vonBarrierefreiheit und Lesbarkeit
- Qualitätssicherung: Pflege des Wissensmanagement-systems und der Beratungsstatistik, Betreuung des
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für
- Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement oderim Verwaltungsbereich
- nachweisliche Kenntnisse und/oder Erfahrungen in derVeranstaltungsorganisation
- ausgeprägte, diversitätssensible Kommunikations- undKontaktfähigkeit, hohes Maß an Kundenorientierungsowie ausgeprägte Fähigkeit, fachliche Inhalte ziel-gruppenorientiert zu vermitteln
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischenSprache in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse inE-Mail-Ticketsystemen (z. B. OTRS), Wissensmanagement- und Content-Management-Systemen (z. B.
- Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Hochschulbereich,insbesondere im Bereich Lehramt
- hohe Eigenmotivation sowie selbstständige, strukturierteund lösungsorientierte Arbeitsweise
- eine sinnstiftende Tätigkeit für die Gestaltung einer
- zukunftsorientierten Verwaltung
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarung von Beruf und
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Stelle ist ab 15.01.2027 in Teilzeit (31,86 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2029 befristet.Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichenVoraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütungnach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit undVielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabedes LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Studienorientierung und Beratung
Zentrum für Lehrer*innenbildung
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Studienorientierung und Beratung in Köln Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Forschungsumgebung und vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft und Technik bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Ausbildung und einer integrativen Arbeitskultur fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren PhD-Studierende von flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während sie in einem internationalen Team an spannenden Projekten im Bereich der statistischen Physik und quantitativen Biologie arbeiten.
