Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und Chancengleichheit für alle Bewerber*innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und Forschung an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)
Department of Operations Management
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region.
Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit.
Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department of Operations Management verbindet innovative Forschung und zukunftsorientierte Lehre in den Bereichen Supply Chain Management und Healthcare Management, wobei wir unseren Erfolg über den messbaren Einfluss neuer Theorien und deren erfolgreichen Transfer in die Praxis definieren.
- IHRE AUFGABEN
- Erledigung aller anfallenden Assistenz- und
Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr (in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege, Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops und Forschungsseminaren
- Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten (SAP, Vorkenntnisse wünschenswert)
- administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0; Vorkenntnisse wünschenswert)
- Webseitenpflege (TYPO3; Vorkenntnisse wünschenswert)
- IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte und administrative Aufgaben
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B. Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)
- gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft, sich ggf. in neue Systeme (z. B. SAP, TYPO3, KLIPS 2.0) Sachverhalte einzuarbeiten
- Interesse am Hochschulkontext und Freude an verwaltender Tätigkeit
- WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 bis zu 26,55 Wochenstunden) zu besetzen.
Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d) TUV2609-02 | Department of Operations Management | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät in Köln Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Forschungsumgebung und vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft und Technik bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Ausbildung und einer integrativen Arbeitskultur fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren PhD-Studierende von flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während sie in einem internationalen Team an spannenden Projekten im Bereich der statistischen Physik und quantitativen Biologie arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d) TUV2609-02 | Department of Operations Management | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät in Köln erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität zu Köln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d) TUV2609-02 | Department of Operations Management | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität zu Köln teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d) TUV2609-02 | Department of Operations Management | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät bei Universität zu Köln besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d) TUV2609-02 | Department of Operations Management | Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät bei Universität zu Köln nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität zu Köln. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität zu Köln?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
