Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dezernat für Studierendenangelegenheiten und gestalte die digitale Transformation.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld in Köln.
- Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Führungsrolle und forme die Zukunft der Studierendenservices.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss, Führungserfahrung und exzellente Fachkenntnisse im Studierendenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Universitätsverwaltung
Leitung des Dezernats (w/m/d)
Dezernat für Studierendenangelegenheiten
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region.
Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit.
Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Dezernat für Studierendenangelegenheiten ist für alle Fragen rund um Studium, Zulassung, Prüfung und den Universitätssport verantwortlich.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine neue Leitung des Dezernats (w/m/d).
- IHRE AUFGABEN
- Sie leiten das Dezernat für Studierendenangelegenheiten mit rund 100 Mitarbeitenden in den Abteilungen Zentrale Studienberatung, Studierendensekretariat und Universitätssport.
- Als Treiber*in der Transformation der Student Services sowie der digitalen und KI-Transformation gestalten Sie aktiv die strategische Weiterentwicklung des Dezernats.
- Sie kooperieren mit der Hochschulleitung, innerhalb der Verwaltung, mit den Fakultäten sowie allen anderen relevanten Stakeholdern.
- Sie stellen den rechtskonformen und effizienten Betrieb des Bereichs sicher.
- Sie arbeiten mit an der datenbasierten Hochschulsteuerung.
- Als Führungskraft fördern Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, entwickeln die Potenziale Ihrer Mitarbeitenden und schaffen die Rahmenbedingungen für deren erfolgreiche Arbeit.
- IHR PROFIL
- Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss und umfassende Berufserfahrung im Bereich Studierendenmanagement und Customer Service für Studierende einer Hochschulverwaltung.
Sie haben hier exzellente Fachkenntnisse.
- Sie konnten außerdem in diesen Bereichen bereits mindestens vier Jahre Führungserfahrung sammeln.
- Ihre professionellen Kenntnisse in Leadership sowie im Projekt-, Prozess- und Changemanagement haben Sie in der Praxis erfolgreich unter Beweis gestellt.
- Die Neuentwicklung und Optimierung von Prozessen und Schnittstellen gehören zu Ihren besonderen Stärken.
- Sie bringen sowohl ausgeprägtes strategisches Denken, konzeptionelles Denkvermögen, analytische Fähigkeiten als auch Umsetzungsstärke mit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, absolute Verbindlichkeit sowie Datenkompetenzen, KI-Kompetenzen und sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Sie darüber hinaus besonders aus.
- Eine erfolgreiche Promotion ist wünschenswert.
- WIR BIETEN IHNEN
- eine herausfordernde Führungsaufgabe und die Mög-lichkeit der wissenschaftsbasierten Weiterentwicklung eines Management- und Servicebereiches mit zentraler Bedeutung für die Zukunft der Universität
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen.
Sie ist unbefristet.
Die Einstellung kann im Angestellten- oder bei Erfüllung der Voraussetzungen im Beamtenverhältnis erfolgen.
Die Besoldung erfolgt bis maximal zur Besoldungsgruppe A 15 LBes O A NRW bzw. die Vergütung bis maximal zur Entgeltgruppe 15 TV-L.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Ina Gabriel (i. gabriel@verw. uni-koeln. de) und schauen Sie in unsere FAQs.
#J-18808-Ljbffr
Leitung des Dezernats (w/m/d) TUV2608-02 | Dezernat für Studierendenangelegenheiten | Universitätsverwaltung Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Forschung mit Anwendungsbezug in einem vielfältigen und chancengerechten Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt die Universität die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert aktiv Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Als eine der größten Universitäten Europas inmitten von Köln profitieren Mitarbeitende von einer dynamischen Forschungsumgebung und zahlreichen Karrierechancen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung des Dezernats (w/m/d) TUV2608-02 | Dezernat für Studierendenangelegenheiten | Universitätsverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität zu Köln
Wenn du auf der Website von Universität zu Köln stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Dezernats (w/m/d) TUV2608-02 | Dezernat für Studierendenangelegenheiten | Universitätsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität zu Köln erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
