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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und arbeite an spannenden IT-Projekten zur Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem modernen, weltoffenen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse im Beamtenrecht und Erfahrung mit SAP HCM sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Chancengerechtigkeit und Vielfalt werden gefördert; Teilzeit ist möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Universitätsverwaltung Personalsachbearbeiter*in Sachgebiet Professor*innen und Beamt*innen. Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 45 Mitarbeiter*innen verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sachgebiet Professor*innen und Beamt*innen.
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung der Beamt*innen
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten in SAP
- Mitarbeit in IT-Projekten im Rahmen der weiteren Digitalisierung in der Personalbetreuung (z. B. E-Akte, Workflows und Selfservices) sowie Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
- Kenntnisse und erste Erfahrung im Beamtenrecht sowie Anwenderkenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
- service- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie verbindliches und freundliches Auftreten auch in schwierigen Situationen
- Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen eine interessante und spannende Aufgabe in einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld:
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie ist unbefristet. Eine Tätigkeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sofern die entsprechenden beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 der LBesO NRW.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Website. Die Kennziffer ist TUV2604-04. Die Bewerbungsfrist endet am 10.05.2026. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Christian Lenzen (c.lenzen@verw.uni-koeln.de) oder Gaby Hennig (g.hennig@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Personalsachbearbeiter*in – Sachgebiet Professor*innen und Beamt*innen Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in – Sachgebiet Professor*innen und Beamt*innen
✨Tip Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Stelle, auf die du dich bewirbst. Informiere dich über die Universität zu Köln und ihre Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und die Kultur der Uni verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. Wir können auch helfen, indem wir dir Tipps geben, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidat*innen, die wirklich interessiert sind. Erkläre, warum du in der Personalsachbearbeitung arbeiten möchtest und was dich an der Universität zu Köln reizt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist einfach und schnell. Wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website einreichst, hast du die besten Chancen, dass sie schnell bearbeitet werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in – Sachgebiet Professor*innen und Beamt*innen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Kenntnisse im Beamtenrecht und deine Erfahrungen mit SAP HCM hervor. Wir suchen nach jemandem, der sich in diesen Bereichen auskennt, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind und alle geforderten Nachweise enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle wichtigen Informationen direkt an der richtigen Stelle einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität zu Köln verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Forschungsprojekte und die Struktur der Universitätsverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Kenntnisse im Beamtenrecht auffrischen
Da die Position Kenntnisse im Beamtenrecht erfordert, ist es wichtig, dass du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.
✨SAP HCM Kenntnisse betonen
Wenn du bereits Erfahrung mit SAP HCM hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast, um Personalstammdaten zu verwalten oder Prozesse zu optimieren.
✨Serviceorientiertes Auftreten zeigen
In der Personalsachbearbeitung ist ein service- und dienstleistungsorientiertes Handeln entscheidend. Übe, wie du in schwierigen Situationen freundlich und verbindlich bleiben kannst. Zeige im Interview, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.