Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die ASG Service Unit mit und koordiniere spannende Projekte in der Gründungsphase.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Unterstützung für Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Projekts, das demokratische Regierungsfähigkeit stärkt und gesellschaftliche Relevanz hat.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region.
Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit.
Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
2 Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d)für die ASG Service Unit (Gründungsphase)
Die ASG ist eine wissenschaftliche Einrichtung und verbindet Forschung, Lehre und öffentliche Wirksamkeit in Public Governance mit dem Ziel, demokratische Regierungsfähigkeit zu stärken.
Das Vorhaben wird ermöglicht durch eine langfristig angelegte Förderpartnerschaft mit der Alfred Landecker Foundation und befindet sich bis inder Gründungsphase.
Innerhalb der Geschäftsstelle bauenwir eine Service Unit auf, die Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement von Anfang an mitgestalten.
Sie steuern parallele Projekte der ASG, behalten Fristen und Abhängigkeiten im Blick und entwickeln eigen‑ständig entscheidungsreife Lösungsvorschläge.
- Sie begleiten Gremiensitzungen, Workshops, Auswahlverfahren, Exkursionen und wissenschaftliche undlehrbezogene Veranstaltungen organisatorisch von der Konzeption bis zur Nachbereitung – und betreuennationale und internationale Gäste aus Wissenschaftund Gesellschaft.
- Sie bauen die Lehrorganisation für unser englisch-sprachiges Studienangebot auf und bilden sie im Campusmanagementsystem ab, betreuen Studierende und Lehrende, pflegen unseren Webauftritt und unterstützen Kommunikation und Marketing.
- Sie koordinieren Einstellungs‑, Vertrags‑ und Beschaffungsverfahren und steuern Fördervorhaben.
- Sie analysieren Serviceabläufe, entwickeln kluge Lösungen und setzen sie um – etwa Standards für Dokumentation oder Informationsmanagement.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.
Bachelor) Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR Level C1), souveräner Umgang mitgängiger Büro-Software und Offenheit für neue digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen.
- Kommunikationsstark und serviceorientiert: Sie kommunizieren klar und adressatengerecht, agieren vorausschauend und begleiten Anliegen über Zuständigkeitsgrenzen hinweg bis zur Lösung.
- Freude an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung und
Wissenschaft: Sie organisieren gerne, setzen Prioritäten und laufen zu Bestform auf, wenn viel gleichzeitig passiert.
- Wo Sie dieses Profil erworben haben, ist zweitrangig - ob im Hochschulbereich, in Verbänden oder Stiftungen, im Event- oder Hotelbereich, in einem Start‑up oder einem anderen.
- Die Möglichkeit, den Aufbau einer wissenschaftlichen Einrichtung mit hoher gesellschaftlicher Relevanz in verantwortungsvoller Position mitzugestalten.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit, flexible Arbeitszeit-modelle wie teilbare Vollzeitstellen sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld, umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabedes LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie sind zunächst bis befristet.
Die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung wird zum Ablauf der Befristungsdauer geprüft.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.
#J-18808-Ljbffr
Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d) für die ASG Service Unit (Gründungsphase) Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Forschungsumgebung und vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft und Technik bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Ausbildung und einer integrativen Arbeitskultur fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren PhD-Studierende von flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während sie in einem internationalen Team an spannenden Projekten im Bereich der statistischen Physik und quantitativen Biologie arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d) für die ASG Service Unit (Gründungsphase) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität zu Köln und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität zu Köln Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d) für die ASG Service Unit (Gründungsphase) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität zu Köln von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität zu Köln solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität zu Köln ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität zu Köln gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität zu Köln sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität zu Köln verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
