Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte in Astrophysik und Informatik.
- Arbeitgeber: Die Universität zu Köln ist ein innovativer Ort für Wissenschaft und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab 01.01.2026 bis 31.12.2032 befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Der neue Exzellenzcluster \“Our Dynamic Universe\“ verbindet Astrophysik mit Mathematik und Informatik. Das Sachgebiet Exzellenzcluster im Dezernat For schungsmanagement unterstützt die Wissen schaftler innen in komplexen Forschungs groß projekten. Die Stelle des Projekt managers / der Projekt managerin ist eine Matrixposition in der Geschäftsstelle des neuen Exzellenzclusters Our Dynamic Universe und im Dezernat Forschungs management. Ihre Aufgaben administrative Bearbeitung und vollständige Finanzabwicklung des Exzellenzclusters Our Dynamic Universe mit mehreren Standorten: von der Beratung der Wissenschaftler innen bis zur Erstellung von Verwendungsnachweisen enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Geschäftsführung in allen administrativen und finanziellen Belangen Budgetplanung, Projektcontrolling und Erstellung von Berichten Die Stelle ist eine Matrixposition mit gleichzeitiger Ver ankerung im Dezernat Forschungs management und in der Geschäftsstelle des Clusters. Das Matrix-Modell der Universität zu Köln berück sichtigt die besonderen administrativen Erfordernisse komplexer kollaborativer Forschungs projekte. IHR PROFIL abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch schul studium, idealerweise in den Natur wissen schaften praktische Erfahrung im Management von Dritt mittel projekten sehr gute englische Sprachkenntnisse gute Kenntnisse über die Anforderungen der Exzellenz strategie gute Kenntnisse über die Anforderungen von nationalen Förderinstitutionen wie DFG, BMBF, Land etc. und die Rahmenbedingungen einer Universität hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke WIR BIETEN IHNEN verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Auf gaben in einem erfahrenen und engagierten Team, an einer zentralen Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeits umfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancen gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor zugt berück sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab dem 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2032 befristet. Sofern die ent sprechenden tariflichen und persönlichen Vor aus setzungen vorliegen, richtet sich die Ver gütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage kräftigen Bewerbungs unterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs foto online unter: . Die Kennziffer ist TUV2508-11. Die Bewerbungsfrist endet am 01.10.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Lena Brüser unter und schauen Sie in unsere FAQs.
Projektmanager in Our Dynamic Universe (w/m/d) Arbeitgeber: Universität zu Köln

Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager in Our Dynamic Universe (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Projektmanagement oder in der Wissenschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Exzellenzcluster "Our Dynamic Universe" herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Astrophysik, Mathematik und Informatik. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Themen hast, die das Exzellenzcluster behandelt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und zum Projektcontrolling vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig in einer Matrixposition, wo enge Zusammenarbeit gefragt ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager in Our Dynamic Universe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektmanager im Exzellenzcluster relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine praktische Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Anforderungen beitragen können. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen und einreichen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass du alle geforderten Nachweise für deine Qualifikationen beifügst und reiche deine Bewerbung online über die angegebene Plattform ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut, insbesondere mit den Aspekten des Projektmanagements in der Forschung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Exzellenzclusters passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Management von Drittmittelprojekten und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern und der Projektleitung erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Universität zu Köln der richtige Ort für dich ist.