Projektmanager*in CEPLAS (w/m/d)

Projektmanager*in CEPLAS (w/m/d)

Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Universität zu Köln

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte komplexe Forschungsprojekte und unterstütze Wissenschaftler*innen bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Universität zu Köln ist ein innovativer Ort für Forschung und Bildung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Teilzeit zu besetzen und bis 31.12.2032 befristet.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Das Sachgebiet Exzellenzcluster im Dezernat Forschungs management unterstützt die Wissen schaftler*innen in komplexen Forschungs groß projekten. Die Stelle ist eine Matrix position im Dezernat Forschungs management und in der Geschäfts stelle des Exzellenz clusters CEPLAS. IHRE AUFGABEN administrative Bearbeitung und vollständige Finanz abwicklung des Exzellenz clusters CEPLAS am Standort Köln: von der Beratung der Wissen schaftler*innen bis zur Erstellung von Verwendungs nachweisen enge Zusammenarbeit mit der Projekt leitung und der Geschäfts führung in allen administrativen und finanziellen Belangen Budgetplanung, Projekt controlling und Erstellung von Berichten Die Stelle ist eine Matrix position mit gleichzeitiger Verankerung im Dezernat Forschungs management und in der Geschäfts stelle des Clusters. Das Matrix-Modell der Universität zu Köln berück sichtigt die besonderen administrativen Erfordernisse komplexer kollaborativer Forschungs projekte. IHR PROFIL abgeschlossenes wissen schaftliches Hochschul studium, idealerweise in den Natur wissenschaften praktische Erfahrung im Management von Dritt mittel projekten gute Kenntnisse über die Anforderungen der Exzellenz strategie gute Kenntnisse über die Anforderungen von nationalen Förder institutionen wie DFG, BMBF, Land etc. und die Rahmen bedingungen einer Universität Serviceorientierung, Team fähigkeit und Kommuni kations stärke hohes Maß an Flexibilität sehr gute englische Sprach kenntnisse WIR BIETEN IHNEN verantwortungsvolle und abwechslungs reiche Aufgaben in einem erfahrenen und engagierten Team, an einer zentralen Schnitt stelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft ein vielfältiges und chancen gerechtes Arbeits umfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeit stellen umfangreiches Weiter bildungs angebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits managements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancen gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor zugt berück sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab dem 01.01.2026 in Teilzeit (26 Wochen stunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tarif lichen und persönlichen Voraus setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgelt gruppe 13 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage kräftigen Bewerbungs unterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2508-10. Die Bewerbungsfrist endet am 01.10.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Lena Brüser unter l.brueser@verw.uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQs.Physik Mathematik Chemie Biologie Physik Mathematik Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Projektmanagement, Produktmanagement Universität Teilzeit

Projektmanager*in CEPLAS (w/m/d) Arbeitgeber: Universität zu Köln

Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Köln, die eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglicht.
Universität zu Köln

Kontaktperson:

Universität zu Köln HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektmanager*in CEPLAS (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der Universität zu Köln geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und -initiativen an der Universität zu Köln. Zeige in Gesprächen oder Netzwerktreffen, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen des Exzellenzclusters CEPLAS hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zum Projektmanagement und zur Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Management von Drittmittelprojekten konkret darstellen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Da die Stelle eine Matrix-Position ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in CEPLAS (w/m/d)

Projektmanagement
Budgetplanung
Finanzabwicklung
Kenntnisse der Exzellenzstrategie
Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten
Kenntnisse nationaler Förderinstitutionen (DFG, BMBF)
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Flexibilität
Sehr gute Englischkenntnisse
Berichtserstellung
Projektcontrolling
Administrative Bearbeitung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Projektmanager*in CEPLAS wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich Projektmanagement und Drittmittelprojekte.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Management von Forschungsprojekten und deine Kenntnisse über nationale Förderinstitutionen ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise für deine Qualifikationen beifügst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Exzellenzclusters CEPLAS vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Management von Drittmittelprojekten und deine Kenntnisse über nationale Förderinstitutionen in die Position passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetplanung, Projektcontrolling und der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Zeige dein Interesse an einem vielfältigen und chancengerechten Arbeitsumfeld und wie du dich in ein engagiertes Team einbringen möchtest.

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  • Projektmanager*in CEPLAS (w/m/d)

    Vollzeit
    42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-07

  • Universität zu Köln

    Universität zu Köln

    1000 - 5000
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