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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze Wissenschaftler*innen in allen Phasen.
- Arbeitgeber: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem engagierten Team und ein chancenreiches Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung in der Projektadministration.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und fördert Vielfalt und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Dezernat Forschungsmanagement steht den Wissenschaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittelprojekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfängliche Unterstützung. Die Abteilung Nationale Förderung unterstützt bei administrativen Fragen zu Drittmittelprojekten nationaler Mittelgeber in allen Projektphasen.
- Administratives Projektmanagement und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler Förderprojekte: Antragsberatung, Projekteinrichtung, Mittelanforderungen, Projektcontrolling, Verwendungsnachweise etc.
- Klärung administrativer Förderfragen mit Mittelgebern, Projektträgern, Kooperationspartnern und innerhalb der Universität.
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in allen Projektphasen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
- Erfahrungen in der Administration von Drittmittelprojekten.
- Sehr gute Kenntnisse der Anforderungen von nationalen Förderorganisationen (DFG, BMBF, EFRE, DAAD, Stiftungen etc.).
- Gute Kenntnisse einer Hochschule und des Wissenschaftsbetriebs, idealerweise erworben in der Drittmittelverwaltung einer Hochschule oder bei einem Mittelgeber bzw. Projektträger.
- Gute SAP-Kenntnisse.
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team.
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot.
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.08.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.
Projektmanager*in Drittmittel Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in Drittmittel
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Drittmittelmanagement zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Förderprojekten und Hochschulverwaltung beschäftigen, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Informiere dich über nationale Förderorganisationen
Setze dich intensiv mit den Anforderungen und Richtlinien von Organisationen wie DFG, BMBF und DAAD auseinander. Ein tiefes Verständnis dieser Institutionen kann dir helfen, in Gesprächen und Interviews zu überzeugen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten in der Drittmittelverwaltung einer Hochschule oder bei einem Projektträger. Praktische Erfahrungen sind oft entscheidend, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im administrativen Projektmanagement und zur Mittelbewirtschaftung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in Drittmittel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Betone deine Erfahrungen in der Administration von Drittmittelprojekten und deine Kenntnisse über nationale Förderorganisationen.
Motivation klar kommunizieren: Erkläre, warum du dich für die Position als Projektmanager*in Drittmittel interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Wissenschaftler*innen beitragen können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Kenntnisse hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Achte darauf, dass deine SAP-Kenntnisse und deine Serviceorientierung deutlich werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die sprachliche Qualität in Deutsch und Englisch, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut, insbesondere mit den nationalen Förderorganisationen wie DFG und BMBF. Zeige im Interview, dass du diese Anforderungen kennst und verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Verwaltung von Drittmittelprojekten verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du erfolgreich mit Wissenschaftler*innen, Mittelgebern und Kooperationspartnern kommuniziert hast. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
