Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Förderlinien und Unterstützung bei Forschungsprojekten an der Universität zu Köln.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und Unterstützung für Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Förderprogramm für Spitzenforschung - Excellent Research Support Program (ERSP) - gibt Impulse für mehr akademische Freiheit und größere Forschungsflexibilität und stärkt dabei die strategische Entwicklung der Universität zu Köln. Die Abteilung Großprojekte im Dezernat Forschungsmanagement unterstützt die Wissenschaftler*innen in Forschungsgroßprojekten und betreut zudem die internen Förderlinien im ERSP und versteht sich als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung.
IHRE AUFGABEN
- Betreuung von Förderlinien im internen Förderprogramm - Excellent Research Support Program (ERSP) - der Universität zu Köln von der Ausschreibung bis zur Förderentscheidung sowie die administrative Unterstützung geförderter Projekte
- Information und Beratung von Wissenschaftler*innen zu Förderprogrammen und Anträgen
- Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen oder Workshops zu nationalen, europäischen und internationalen Fördermöglichkeiten
- administrative Koordination und Betreuung zentraler Finanzmittel
- Abstimmung und Unterstützung der Projektleitungen und Projektmanager*innen in allen administrativen und finanziellen Belangen: Budgetplanung, Projektcontrolling, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise
IHR PROFIL
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- praktische Erfahrungen im Management von Forschungsprojekten
- hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse zu Anforderungen von Drittmittelgebern und der nationalen und internationalen Förderlandschaft und zu den Rahmenbedingungen einer Universität
- Grundlagen Kenntnisse in SAP
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
WIR BIETEN IHNEN
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Website. Die Kennziffer ist TUV2606-01. Die Bewerbungsfrist endet am 25.06.2026. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Maria Riese (m.riese@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Projektmanager*in für das Excellent Research Support Program (ERSP) Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und der Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die Universität Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Zudem profitieren Mitarbeitende von der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager*in für das Excellent Research Support Program (ERSP) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Projekten und Programmen, die dich interessieren, und kontaktiere die Verantwortlichen direkt. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Universität zu Köln und das Excellent Research Support Program. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich für die Stelle wirklich interessierst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in für das Excellent Research Support Program (ERSP) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du für die Stelle als Projektmanager*in im ERSP brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Unterlagen mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Vergiss nicht, die Kennziffer TUV2606-01 anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitet
✨Informiere dich über das ERSP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis des Excellent Research Support Program (ERSP) aneignen. Schau dir die Ziele und bisherigen Projekte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement von Forschungsprojekten. Sei bereit, diese zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg im ERSP gemessen wird.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da hohe Kommunikationsstärke gefordert ist, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und überzeugend rüberkommst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
