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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Gebäudemanagement und entwickle innovative Konzepte.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer der ältesten und größten Universitäten Europas in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Facility Management oder Wirtschaftswissenschaften und 5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und fördert Chancengleichheit und Vielfalt.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung 54 | Infrastrukturelles Gebäudemanagement verantwortet den nichttechnischen Gebäudebetrieb der Universität zu Köln und damit im Wesentlichen die nachfolgenden Aufgaben, die in vier Sachgebieten organisiert sind: Hausmeisterdienst, Bewachung, Schließanlagenmanagement, Personen- und Materialtransporte, Post, Druckerei, Straßenreinigung, Grünflächenpflege, Unterhaltsreinigung, Entsorgung Hausmüll und Veranstaltungsflächen. Zusammen mit der Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement stellt die Abteilung 54 | Infrastrukturelles Gebäudemanagement den Gebäudebetrieb der Universität zu Köln sicher und ist damit ein wichtiger Dienstleister für Forschung und Lehre der Universität.
Ihre Aufgaben:
- Übergeordnete Projektkoordination und Entwicklung von innovativen Konzepten, die die Zukunftsfähigkeit der einzelnen Aufgabenfelder der Abteilung sicherstellen und damit den Dienstleistungscharakter der Abteilung weiter stärken.
- Enge Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern (abteilungs- / dezernatsübergreifend).
- Termin- und Kostencontrolling in den Projekten.
- Erledigung kaufmännischer und organisatorischer Arbeiten im Infrastrukturellen Gebäudemanagement.
Ihr Profil:
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mindestens mit dem Abschluss Bachelor, vorzugsweise Facilitymanagement oder Wirtschaftswissenschaften, oder eine vergleichbare Tätigkeit im Gebäudemanagement.
- Sie können eine mindestens fünfjährige Erfahrung im Aufgabenfeld des Infrastrukturellen Gebäudemanagements nachweisen.
- Die Berufserfahrung wurde idealerweise an einer anderen Hochschule, einer hochschulähnlichen Einrichtung oder einem Klinikum gesammelt.
- Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement.
- Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot.
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto bitte online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2503-22. Die Bewerbungsfrist endet am 04.05.2025. Bei Fragen schauen Sie gerne in unsere FAQs.
Projektmanager*in im infrastrukturellen Gebäudemanagement Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in im infrastrukturellen Gebäudemanagement
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements zu knüpfen. Besuche auch lokale Veranstaltungen oder Messen, um direkt mit potenziellen Kollegen und Vorgesetzten ins Gespräch zu kommen.
✨Informiere dich über die Universität
Setze dich intensiv mit der Universität zu Köln und ihrer Abteilung für infrastrukturelles Gebäudemanagement auseinander. Verstehe ihre aktuellen Projekte und Herausforderungen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen, die sich auf Projektmanagement und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im infrastrukturellen Gebäudemanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Initiative
Wenn du dich bewirbst, zeige bereits in der ersten Kontaktaufnahme, dass du proaktiv bist. Schlage Ideen oder Konzepte vor, die du für die Abteilung entwickeln würdest, um deinen Enthusiasmus und deine Kreativität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in im infrastrukturellen Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine fünfjährige Erfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement und deine Projektmanagementfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise für deine Qualifikationen beifügst und kein Bewerbungsfoto benötigst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers im infrastrukturellen Gebäudemanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und im Gebäudemanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Universität zu Köln und ihrer Abteilung. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement und den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.
