Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und unterstütze Wissenschaftler*innen bei internationalen Förderanträgen.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Universitätsverwaltung Dezernat 7 Forschungsmanagement | Abteilung 74 Internationale Förderung
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung Internationale Förderung begleitet die Wissenschaftler*innen in internationalen Forschungsprojekten, insbesondere der EU, von der Antragstellung über eine umfassende Betreuung während der gesamten Laufzeit bis zur administrativen Abwicklung der Projekte. Die Stelle ist als Matrixposition in der Abteilung Internationale Förderung und in der Philosophischen Fakultät angesiedelt.
Ihre Aufgaben
- Management: administrative Bearbeitung, Budgetplanung, Projektcontrolling und Berichtswesen
- Service: Begleitung und Unterstützung der beteiligten Wissenschaftler*innen, insbesondere der Projektleitung
- Erarbeitung von Lösungen für spezifische Probleme des Projekts
- Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber ERCEA
- Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- praktische Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten
- idealerweise Kenntnisse der Anforderungen der EU-Förderlinie „ERC Grants“ und den Rahmenbedingungen einer Universität
- sehr gute kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- idealerweise spanische und portugiesische Sprachkenntnisse
Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung, ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiches Weiterbildungsangebot, Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.10.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 30.09.2031 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2605-10. Die Bewerbungsfrist endet am 21.06.2026.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Debora Gerstenberger (debora.gerstenberger@uni-koeln.de), bei sonstigen Fragen an Angela Esgen (a.esgen@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Projektmanager*in in Matrix – ERC Consolidator Grant "WIRED" (w/m/d) Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet, in der Wissenschaft und Verwaltung eng zusammenarbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Der Standort in Köln, einer der größten und ältesten Universitäten Europas, bietet zudem ein inspirierendes Umfeld für innovative Forschungsprojekte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager*in in Matrix – ERC Consolidator Grant "WIRED" (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Universität zu Köln in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Universität und ihre Forschungsprojekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in in Matrix – ERC Consolidator Grant "WIRED" (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine praktischen Erfahrungen im Management von Drittmittelprojekten klar hervorhebst. Zeig uns, wie du bereits ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details:Überprüfe deine Unterlagen gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Erwartungen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Projekt.
✨Sprich die Sprache der Universität
Achte darauf, die Fachsprache und Terminologie zu verwenden, die in der Universitätsverwaltung und im Forschungsmanagement üblich sind. Das hilft dir, kompetent und professionell zu wirken und zeigt, dass du dich mit dem Umfeld auskennst.
