Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und unterstütze Wissenschaftler*innen bei internationalen Förderanträgen.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Universitätsverwaltung Dezernat 7 Forschungsmanagement | Abteilung 74 Internationale Förderung
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung Internationale Förderung begleitet die Wissenschaftler*innen in internationalen Forschungsprojekten, insbesondere der EU, von der Antragstellung über eine umfassende Betreuung während der gesamten Laufzeit bis zur administrativen Abwicklung der Projekte. Die Stelle ist als Matrixposition in der Abteilung Internationale Förderung und in der Philosophischen Fakultät angesiedelt.
Ihre Aufgaben
- Management: administrative Bearbeitung, Budgetplanung, Projektcontrolling und Berichtswesen
- Service: Begleitung und Unterstützung der beteiligten Wissenschaftler*innen, insbesondere der Projektleitung
- Erarbeitung von Lösungen für spezifische Probleme des Projekts
- Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber ERCEA
- Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- praktische Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten
- idealerweise Kenntnisse der Anforderungen der EU-Förderline "ERC Grants" und den Rahmenbedingungen einer Universität
- sehr gute kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- idealerweise spanische und portugiesische Sprachkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.10.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 30.09.2031 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2605-10. Die Bewerbungsfrist endet am 21.06.2026.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Debora Gerstenberger (debora.gerstenberger@uni-koeln.de), bei sonstigen Fragen an Angela Esgen (a.esgen@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Projektmanager*in in Matrix – ERC Consolidator Grant "WIRED" (w/m/d) Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem ermöglicht die Lage in Köln eine inspirierende Verbindung von Wissenschaft und Kultur, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager*in in Matrix – ERC Consolidator Grant "WIRED" (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Universität zu Köln in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Universität und ihre Forschungsprojekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, die angegebenen Kontakte zu nutzen. Das zeigt dein Interesse und Engagement – und das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Unterlagen klar und strukturiert zu präsentieren – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in in Matrix – ERC Consolidator Grant "WIRED" (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle zu vermitteln. Wir wollen sehen, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine praktischen Erfahrungen im Management von Drittmittelprojekten hervor. Wenn du Kenntnisse über EU-Förderlinien wie die ERC Grants hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, dass wir viele Bewerbungen erhalten!
Bewirb dich online:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sprich die Sprache der Wissenschaft
Da es sich um eine Position im Bereich Forschungsmanagement handelt, ist es wichtig, dass du die Fachsprache und die spezifischen Anforderungen der EU-Förderlinien verstehst. Zeige, dass du dich mit den Themen auskennst und bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.
