Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Forschungsprojekte und koordiniere spannende EU-Initiativen.
- Arbeitgeber: EUniWell, eine innovative europäische Universitätsallianz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Finanzadministration von EU-Projekten.
- Andere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die Abteilung Internationale Förderung unterstützt die Wissenschaftler*innen in internationalen Forschungsprojekten bei der Antragstellung und während der gesamten Laufzeit. Die »European University for Well-Being« (EUniWell) ist eine Europäische Universitätsallianz, die seit 2020 durch die EU gefördert wird. Sie vereint 12 europäische Universitäten unter der Federführung der Universität zu Köln in einer breiten institutionellen Kooperation über die Bereiche Forschung und Innovation, Lehre und Transfer in die Gesellschaft.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im EUniWell Grants Management Team
- Konzeption und Begleitung der administrativen Projektimplementierung
- Administrative Projektkoordination
- Funktion als Schnittstelle zwischen Forschung, Prorektorat für Lehre & Studium und Verwaltung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Abteilung Forschungsmanagement und bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung der EU Research Strategy der UzK
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Fundierte Erfahrung in der Finanzadministration von EU-Projekten und im Umgang mit SAP
- Sehr gute Kenntnisse der Anforderungen der EU-Forschungsförderung und der Rahmenbedingungen einer Universität
- Gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und interkulturelle Offenheit
- Erfahrungen in der Arbeit mit einer Europäischen Universitätsallianz sind von Vorteil
WIR BIETEN IHNEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.04.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.10.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2601-03. Die Bewerbungsfrist endet am 12.02.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Angela Esgen (a.esgen@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Projektmanager*in internationale / EU-Projekte und Finanzadministration Europäische Universität EUniWell Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in internationale / EU-Projekte und Finanzadministration Europäische Universität EUniWell
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die EU-Forschungsförderung verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf den perfekten Moment – manchmal ist es besser, einfach zu handeln.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Offenheit! In einem internationalen Team ist es wichtig, verschiedene Perspektiven zu schätzen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in internationale / EU-Projekte und Finanzadministration Europäische Universität EUniWell
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen in der Finanzadministration von EU-Projekten und im Umgang mit SAP klar hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Nachweise beigefügt sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und die Position ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Verstehe die EU-Forschungsförderung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Richtlinien der EU-Forschungsförderung vertraut. Zeige im Interview, dass du die finanziellen Aspekte und administrativen Abläufe von EU-Projekten verstehst und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Finanzadministration und Projektkoordination belegen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams und deine interkulturelle Offenheit betreffen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Grants Management Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
