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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Forschungsprojekte und koordiniere administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Die Universität zu Köln, Teil der EUniWell Allianz für Wohlbefinden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Finanzadministration von EU-Projekten.
- Andere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Abteilung Internationale Förderung unterstützt die Wissenschaftler*innen in internationalen Forschungsprojekten bei der Antragstellung und während der gesamten Laufzeit. Die »European University for Well-Being« (EUniWell) ist eine Europäische Universitätsallianz, die seit 2020 durch die EU gefördert wird. Sie vereint 12 europäische Universitäten unter der Federführung der Universität zu Köln in einer breiten institutionellen Kooperation über die Bereiche Forschung und Innovation, Lehre und Transfer in die Gesellschaft.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im EUniWell Grants Management Team
- Konzeption und Begleitung der administrativen Projektimplementierung
- Administrative Projektkoordination
- Funktion als Schnittstelle zwischen Forschung, Prorektorat für Lehre & Studium und Verwaltung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Abteilung Forschungsmanagement und bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung der EU Research Strategy der UzK
IHR PROFIL:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Fundierte Erfahrung in der Finanzadministration von EU-Projekten und im Umgang mit SAP
- Sehr gute Kenntnisse der Anforderungen der EU-Forschungsförderung und der Rahmenbedingungen einer Universität
- Gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und interkulturelle Offenheit
- Erfahrungen in der Arbeit mit einer Europäischen Universitätsallianz sind von Vorteil
WIR BIETEN IHNEN:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.04.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.10.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2601-03. Die Bewerbungsfrist endet am 12.02.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Angela Esgen (a.esgen@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Projektmanager*in internationale / EU-Projekte und Finanzadministration Europäische Universität EUniWell Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in internationale / EU-Projekte und Finanzadministration Europäische Universität EUniWell
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über EUniWell und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem interdisziplinären Team sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, die Kennziffer TUV2601-03 anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in internationale / EU-Projekte und Finanzadministration Europäische Universität EUniWell
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und deutlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Verstehe die EU-Forschungsförderung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Richtlinien der EU-Forschungsförderung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Rahmenbedingungen und Herausforderungen kennst, die mit der Finanzadministration von EU-Projekten verbunden sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Abläufe optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und interkulturelle Offenheit
Da die Position in einem interdisziplinären Team arbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und interkulturelle Offenheit zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Kulturen und Disziplinen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte der Universität zu deinen eigenen passen.
