Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte in Astrophysik und Informatik.
- Arbeitgeber: Die Universität zu Köln ist ein innovativer Ort für Wissenschaft und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit und bis 31.12.2032 befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der neue Exzellenzcluster »Our Dynamic Universe« verbindet Astrophysik mit Mathematik und Informatik. Das Sachgebiet Exzellenzcluster im Dezernat For schungsmanagement unterstützt die Wissen schaftler*innen in komplexen Forschungs groß projekten. Die Stelle des Projekt managers / der Projekt managerin ist eine Matrixposition in der Geschäftsstelle des neuen Exzellenzclusters Our Dynamic Universe und im Dezernat Forschungs management. Ihre Aufgaben administrative Bearbeitung und vollständige Finanzabwicklung des Exzellenzclusters Our Dynamic Universe mit mehreren Standorten: von der Beratung der Wissenschaftler*innen bis zur Erstellung von Verwendungsnachweisen enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Geschäftsführung in allen administrativen und finanziellen Belangen Budgetplanung, Projektcontrolling und Erstellung von Berichten Die Stelle ist eine Matrixposition mit gleichzeitiger Ver ankerung im Dezernat Forschungs management und in der Geschäftsstelle des Clusters. Das Matrix-Modell der Universität zu Köln berück sichtigt die besonderen administrativen Erfordernisse komplexer kollaborativer Forschungs projekte. IHR PROFIL abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch schul studium, idealerweise in den Natur wissen schaften praktische Erfahrung im Management von Dritt mittel projekten sehr gute englische Sprachkenntnisse gute Kenntnisse über die Anforderungen der Exzellenz strategie gute Kenntnisse über die Anforderungen von nationalen Förderinstitutionen wie DFG, BMBF, Land etc. und die Rahmenbedingungen einer Universität hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke WIR BIETEN IHNEN verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Auf gaben in einem erfahrenen und engagierten Team, an einer zentralen Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeits umfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancen gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor zugt berück sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab dem 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2032 befristet. Sofern die ent sprechenden tariflichen und persönlichen Vor aus setzungen vorliegen, richtet sich die Ver gütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage kräftigen Bewerbungs unterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2508-11. Die Bewerbungsfrist endet am 01.10.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Lena Brüser unter l.brueser@verw.uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQs.Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Physik Chemie Biologie Physik Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Controlling, Finanzen Universität Vollzeit
Projektmanager*in Our Dynamic Universe (w/m/d) Arbeitgeber: Universität zu Köln

Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in Our Dynamic Universe (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Projektmanagement oder in der Forschung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Astrophysik sowie in den Naturwissenschaften. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen des Exzellenzclusters hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und zum Projektcontrolling vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte zu managen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in Our Dynamic Universe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie z.B. das abgeschlossene Hochschulstudium und die praktischen Erfahrungen im Management von Drittmittelprojekten.
Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Projektmanager*in darlegst und erläuterst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen des Exzellenzclusters passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere im Bereich Projektmanagement und Drittmittelprojekte. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise für deine Qualifikationen beifügst und kein Bewerbungsfoto benötigst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Exzellenzclusters 'Our Dynamic Universe' vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Management von Drittmittelprojekten und deine Kenntnisse über nationale Förderinstitutionen in die Rolle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetplanung, Projektcontrolling und Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Universität zu Köln zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Team.