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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte in Astrophysik und Informatik.
- Arbeitgeber: Die Universität zu Köln ist ein innovativer Ort für Wissenschaft und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Zukunft der Wissenschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Naturwissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt werden hier großgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Job Description
Der neue Exzellenzcluster »Our Dynamic Universe« verbindet Astrophysik mit Mathematik und Informatik. Das Sachgebiet Exzellenzcluster im Dezernat Forschungsmanagement unterstützt die Wissenschaftler*innen in komplexen Forschungsgroßprojekten. Die Stelle des Projektmanagers / der Projektmanagerin ist eine Matrixposition in der Geschäftsstelle des neuen Exzellenzclusters Our Dynamic Universe und im Dezernat Forschungsmanagement.
Ihre Aufgaben administrative Bearbeitung und vollständige Finanzabwicklung des Exzellenzclusters Our Dynamic Universe mit mehreren Standorten: von der Beratung der Wissenschaftler*innen bis zur Erstellung von Verwendungsnachweisen enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Geschäftsführung in allen administrativen und finanziellen Belangen Budgetplanung, Projektcontrolling und Erstellung von Berichten Die Stelle ist eine Matrixposition mit gleichzeitiger Verankerung im Dezernat Forschungsmanagement und in der Geschäftsstelle des Clusters. Das Matrix-Modell der Universität zu Köln berücksichtigt die besonderen administrativen Erfordernisse komplexer kollaborativer Forschungsprojekte. IHR PROFIL abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise in den Naturwissenschaften praktische Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten sehr gute englische Sprachkenntnisse gute Kenntnisse über die Anforderungen der Exzellenzstrategie gute Kenntnisse über die Anforderungen von nationalen Förderinstitutionen wie DFG, BMBF, Land etc.
und die Rahmenbedingungen einer Universität hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke WIR BIETEN IHNEN verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfahrenen und engagierten Team, an einer zentralen Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab dem 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2508-11.
Die Bewerbungsfrist endet am 01.10.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Lena Brüser unter l.brueser@verw.uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQs.Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Physik Chemie Biologie Physik Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Controlling, Finanzen Universität Vollzeit>
Projektmanager*in Our Dynamic Universe (w/m/d) Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in Our Dynamic Universe (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Projektmanagement oder in der Wissenschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und -initiativen an der Universität zu Köln. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen des Exzellenzclusters 'Our Dynamic Universe' hast und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zum Projektmanagement und zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du den Wissenschaftler*innen im Cluster konkret helfen kannst, ihre Projekte erfolgreich umzusetzen. Dies kann durch proaktive Unterstützung oder durch das Anbieten von Lösungen für administrative Herausforderungen geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in Our Dynamic Universe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Projektmanagers im Exzellenzcluster 'Our Dynamic Universe'.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind, insbesondere im Bereich Projektmanagement und Drittmittelprojekte.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Thema Astrophysik sowie deine Fähigkeiten im Management von Forschungsprojekten darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass du kein Bewerbungsfoto beifügst, da dies nicht gewünscht ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Exzellenzclusters 'Our Dynamic Universe' vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Management von Drittmittelprojekten und deine Kenntnisse über nationale Förderinstitutionen in die Rolle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetplanung, Projektcontrolling und Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach der Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamkultur und der Arbeitsweise innerhalb des Exzellenzclusters. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Wissenschaft gefördert wird. Das zeigt dein Engagement für eine positive Arbeitsumgebung.
