Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung und manage nationale Förderprojekte.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und unterstütze innovative Projekte in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Antragsberatung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Dezernat 7 Forschungsmanagement steht den Wissenschaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittelprojekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfängliche Unterstützung. Die Abteilung 73 | Nationale Förderung unterstützt bei administrativen Fragen zu Drittmittelprojekten nationaler Mittelgeber in allen Projektphasen.
IHRE AUFGABEN
- individuelle und spezifische Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung und im Projektverlauf von Drittmittelprojekten (nicht-wissenschaftliche bzw. administrative Themen)
- Klärung von zuwendungsrechtlichen und finanziellen Fragestellungen mit Mittelgebern, Kooperationspartnern und innerhalb der Universität
- administratives Projektmanagement und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler Förderprojekte: (z.B. Budgetplanung und Projektcontrolling, Verwendungsnachweise)
IHR PROFIL
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- praktische Erfahrung in der Antragsberatung und Projektbetreuung von Drittmittelprojekten
- praktische Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung einer Hochschule oder bei einem Mittelgeber bzw. Projektträger
- sehr gute Kenntnisse einer Hochschule und des Wissenschaftsbetriebs
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
WIR BIETEN IHNEN
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.08.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Website. Die Kennziffer ist TUV2605-09. Die Bewerbungsfrist endet am 14.06.2026. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Nora Berger (73.bewerbungen@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Projektmanager*in (w/m/d) - Schwerpunkt (Antrags-)beratung Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt schafft die Universität ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem breiten Spektrum an Karrierechancen in einer der größten und ältesten Universitäten Europas, mitten im pulsierenden Köln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager*in (w/m/d) - Schwerpunkt (Antrags-)beratung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in (w/m/d) - Schwerpunkt (Antrags-)beratung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns und der Stelle als Projektmanager*in passt.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine praktischen Erfahrungen in der Antragsberatung und Projektbetreuung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Drittmittelprojekten gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir alle Unterlagen erhalten. Vergiss nicht, die Kennziffer TUV2605-09 anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Antragsberatung und Projektbetreuung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unterstützung bei Drittmittelprojekten oder zur Zusammenarbeit im Team sind hier besonders relevant.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du auch darauf achten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten. Übe gegebenenfalls mit Freunden oder Familie, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
