Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Steuerung des Sachgebiets sowie Beratung von Studienbewerber*innen.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und entwickle innovative Prozesse in der Hochschulverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Leitungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Universitätsverwaltung
Abteilung 22 | Studierendensekretariat
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Studierendensekretariat ist mit mehr als 20 Mitarbeitenden verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Studierendenzyklus. Im Sachgebiet 1 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (w/m/d).
IHRE AUFGABEN
- Leitung und Steuerung des Sachgebiets in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Entwicklung von Vorgaben für die Sachbearbeitung
- Sicherstellung effizienter und nutzer*innenorientierter Prozessabläufe sowie Weiterentwicklung der Prozesse des Sachgebietes
- Mitarbeit in Projekten der Universitätsverwaltung und des Prorektorats Lehre und Studium
- Verwaltung der Semesterbeitragszahlungen
- Beratung von Studienbewerber*innen bei komplexen Verfahrensfragen sowie Prüfung/Entscheidung bei schwierigen Einzelfällen
- Organisation und Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
IHR PROFIL
- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium bzw. die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2.1
- nachgewiesene mehrjährige Erfahrungen in der Leitung eines Teams
- fundierte Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Hochschule und des NRW-Hochschulrechts
- Erfahrungen im Umgang mit gängiger Bürosoftware, IT-gestützter Kommunikation sowie mit aktuellen Campus-Management-Systemen
- Servicebereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit zur Team- und Projektarbeit
WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.07.2026 in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden beamtenrechtlichen bzw. tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 12 der LBesO A NRW bzw. die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Website. Die Kennziffer ist TUV2603-17. Die Bewerbungsfrist endet am 07.06.2026. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Torsten Preuß (t.preuss@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Quelle: Land NRW – veröffentlicht auf Karriere.NRW. Datenlizenz Deutschland – Namensnennung 2.0 (dl-de/by-2.0).
Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung / Zulassung / Einschreibung / Studium Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein herausragender Arbeitgeber, der ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von der dynamischen Atmosphäre einer der ältesten und größten Universitäten Europas, die sich im Herzen von Köln befindet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung / Zulassung / Einschreibung / Studium erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Führungserfahrung und Teamarbeit beziehen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits an der Universität arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Networking kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Universität und ihre aktuellen Projekte zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und unterstützen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung / Zulassung / Einschreibung / Studium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Leitung von Teams oder im Umgang mit Bewerbungs- und Zulassungsverfahren. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um das Sachgebiet erfolgreich zu leiten.
Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen rechtzeitig ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität zu Köln und ihre Strukturen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Forschungsschwerpunkte und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Bewerbung und Zulassung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Sachgebietsleitung zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen oder zu den Erwartungen an die neue Sachgebietsleitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl mit Studierenden als auch mit Kolleg*innen effektiv zu kommunizieren.
