Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Organisation des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens an einer renommierten Universität.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und chancengerechte Arbeitsumgebung in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Teamleitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Studierendensekretariat ist mit mehr als 20 Mitarbeitenden verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Studierendenzyklus. Im Sachgebiet 1 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (w/m/d).
IHRE AUFGABEN
- Leitung und Steuerung des Sachgebiets in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Entwicklung von Vorgaben für die Sachbearbeitung
- Sicherstellung effizienter und nutzer*innenorientierter Prozessabläufe sowie Weiterentwicklung der Prozesse des Sachgebietes
- Mitarbeit in Projekten der Universitätsverwaltung und des Prorektorats Lehre und Studium
- Verwaltung der Semesterbeitragszahlungen
- Beratung von Studienbewerber*innen bei komplexen Verfahrensfragen sowie Prüfung/Entscheidung bei schwierigen Einzelfällen
- Organisation und Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens
IHR PROFIL
- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium bzw. die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2.1
- nachgewiesene mehrjährige Erfahrungen in der Leitung eines Teams
- fundierte Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Hochschule und des NRW-Hochschulrechts
- Erfahrungen im Umgang mit gängiger Bürosoftware, IT-gestützter Kommunikation sowie mit aktuellen Campus-Management-Systemen
- Servicebereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit zur Team- und Projektarbeit
WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.07.2026 in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden beamtenrechtlichen bzw. tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 12 der LBesO A NRW bzw. die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.
Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung/ Zulassung/Einschreibung/Studium TUV2603-17 | Abteilung 22[...] Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine lange Tradition und ein breites Fächerspektrum bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer der größten Städte Deutschlands schafft. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengerechtigkeit und Vielfalt fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem ermöglicht die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung/ Zulassung/Einschreibung/Studium TUV2603-17 | Abteilung 22[...] erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Universitätsverwaltung ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf die Universität zu Köln zu und zeige dein Interesse an der Sachgebietsleitung. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Bewerbung und Zulassung. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Materie verstehst, beeindruckst du die Entscheider!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung/ Zulassung/Einschreibung/Studium TUV2603-17 | Abteilung 22[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachgebietsleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, oder von Herausforderungen, die du gemeistert hast – das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Achte auf die Struktur!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist wichtig. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell die relevanten Informationen finden und deine Bewerbung leichter lesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So erhöhst du deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Sachgebietsleitung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Informiere dich über die Universität
Recherchiere die Universität zu Köln und ihre aktuellen Projekte oder Entwicklungen im Bereich Studium und Lehre. Zeige dein Interesse an der Institution und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
