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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Prüfungsamt und baue den Career-Service für Studierende auf.
- Arbeitgeber: Die Universität zu Köln ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen, vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Projektmanagementfähigkeiten und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik / Informatik sucht für das Prüfungsamt und für den Aufbau und die stellvertretende Leitung eines Career-Services eine n neue n Kolleg in. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- selbstständiger Aufbau und Weiterentwicklung des Career-Services der Abteilung Mathematik
- Konzeption und Umsetzung von unternehmensbezogenen Veranstaltungen sowie Projekten für Studierende mathematischer Studiengänge, auch in Verbindung mit dem Gleichstellungsnetzwerk HYPATIA
- Beratung von Studierenden zu beruflichen Themen
- Unternehmensakquise und -betreuung
- Unterstützung des Prüfungsamtes des Departments Mathematik / Informatik bei administrativen Prozessen
- Verwaltung / Verbuchung von Prüfungsleistungen im Rahmen der Aufgaben der Prüfungsämter der Abteilung Mathematik
- eigenständige Beratung und Unterstützung des Kernteams des Departments Mathematik / Informatik bei der Einrichtung neuer Studiengänge und bzgl. der Anerkennung von Studienleistungen
- Aufbau und Pflege einer Datenbank mit studiengangspezifischen Daten (z.B. Curricularnormwertberechnung, Lehrkapazitäten) zur (Weiter-)Entwicklung mathematischer Studiengänge
- Aufbau und Pflege einer Datenbank bzgl. der Anerkennung extern (insbesondere im Ausland) erbrachter Prüfungsleistungen
- Aufbau und Pflege einer Datenbank zur Verwaltung der Modulbeschreibungen der mathematischen Studiengänge
- Ausbau und Pflege der Website der Abteilung Mathematik unter Verwendung von TYPO3
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst in einem Mathematik- oder mathematiknahen Studiengang)
- Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
- Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse in TYPO3 und KLIPS sind wünschenswert
- Freude an der persönlichen Beratung
- Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten
- Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, erfolgreich Netzwerke aufzubauen
- gute Kenntnisse in der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Affinität zum / Erfahrungen im Datenbankmanagement
- von Vorteil: Kenntnisse / Erfahrungen im Prüfungswesen einer Hochschule
Wir bieten Ihnen
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: . Die Kennziffer ist TUV2503-18. Die Bewerbungsfrist endet am 24.04.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an apl. Prof. Dr. Dirk Horstmann () und schauen Sie in unsere FAQs.
Verwaltungsangestellte r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu Personen im akademischen Bereich oder in der Verwaltung zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Workshops an der Universität, um direkt mit potenziellen Kollegen und Vorgesetzten ins Gespräch zu kommen.
✨Kenntnisse in TYPO3 vertiefen
Da Kenntnisse in TYPO3 für die Stelle wichtig sind, solltest du dir Zeit nehmen, um dich mit diesem Content-Management-System vertraut zu machen. Es gibt viele Online-Kurse und Tutorials, die dir helfen können, deine Fähigkeiten zu verbessern und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, deine Sprachfähigkeiten aufzufrischen. Du könntest an einem Sprachkurs teilnehmen oder regelmäßig englische Fachliteratur lesen, um dein Vokabular zu erweitern und sicherer im Umgang mit der Sprache zu werden.
✨Vertrautheit mit Prüfungswesen
Wenn du bereits Erfahrung im Prüfungswesen hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Falls nicht, informiere dich über die Abläufe und Herausforderungen im Prüfungsamt einer Hochschule, um im Vorstellungsgespräch kompetent und gut vorbereitet aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Kenntnisse in TYPO3 und Datenbankmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Career-Services beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise für deine Qualifikationen beifügst und keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Prüfungsamts und des Career-Services passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern und zu diskutieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite auch Beispiele vor, die deine Flexibilität und Serviceorientierung verdeutlichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
