Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Prüfungsamt und leite den Career-Service für Studierende der Mathematik.
- Arbeitgeber: Die Universität zu Köln ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen, vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Projektmanagementfähigkeiten und Teamgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät sucht für das Prüfungsamt und für den Aufbau und die stellvertretende Leitung eines Career-Services eine*n neue*n Kolleg*in.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- selbstständiger Aufbau und Weiterentwicklung des Career-Services der Abteilung Mathematik
- Konzeption und Umsetzung von unternehmensbezogenen Veranstaltungen sowie Projekten für Studierende mathematischer Studiengänge, auch in Verbindung mit dem Gleichstellungsnetzwerk HYPATIA
- Beratung von Studierenden zu beruflichen Themen
- Unternehmensakquise und -betreuung
- Unterstützung des Prüfungsamtes des Departments Mathematik / Informatik bei administrativen Prozessen
- Verwaltung / Verbuchung von Prüfungsleistungen im Rahmen der Aufgaben der Prüfungsämter der Abteilung Mathematik
- eigenständige Beratung und Unterstützung des Kernteams des Departments Mathematik / Informatik bei der Einrichtung neuer Studiengänge und bzgl. der Anerkennung von Studienleistungen
- Aufbau und Pflege einer Datenbank mit studiengangspezifischen Daten (z.B. Curricularnormwertberechnung, Lehrkapazitäten) zur (Weiter-)Entwicklung mathematischer Studiengänge
- Aufbau und Pflege einer Datenbank bzgl. der Anerkennung extern (insbesondere im Ausland) erbrachter Prüfungsleistungen
- Aufbau und Pflege einer Datenbank zur Verwaltung der Modulbeschreibungen der mathematischen Studiengänge
- Ausbau und Pflege der Website der Abteilung Mathematik unter Verwendung von TYPO3
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst in einem Mathematik- oder mathematiknahen Studiengang)
- Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
- Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse in TYPO3 und KLIPS sind wünschenswert
- Freude an der persönlichen Beratung
- Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten
- Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, erfolgreich Netzwerke aufzubauen
- gute Kenntnisse in der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Affinität zum / Erfahrungen im Datenbankmanagement von Vorteil: Kenntnisse / Erfahrungen im Prüfungswesen einer Hochschule
Wir bieten Ihnen:
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Website. Die Kennziffer ist TUV2503-18. Die Bewerbungsfrist endet am 24.04.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an apl. Prof. Dr. Dirk Horstmann und schauen Sie in unsere FAQs.
Verwaltungsangestellte*r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits im Prüfungsamt oder im Career-Service gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Career-Services und Prüfungswesen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine zukünftige Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenbankverwaltung und zu TYPO3 vor. Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte hast, die du präsentieren kannst, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die persönliche Beratung von Studierenden. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Studierende unterstützt hast oder welche Ideen du für zukünftige Beratungsangebote hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Erfahrung im universitären Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Career-Services beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Beratung von Studierenden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise für deine Qualifikationen beifügst und dass deine Unterlagen professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben des Prüfungsamts und des Career-Services. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen von Nutzen sein können.
✨Kenntnisse in TYPO3 und Datenbankmanagement
Da Kenntnisse in TYPO3 und im Datenbankmanagement wünschenswert sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität betonen
Hebe deine Teamfähigkeit und Flexibilität hervor, da diese Eigenschaften für die Stelle wichtig sind. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an neue Situationen angepasst hast.
✨Englischkenntnisse präsentieren
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige deiner Erfahrungen oder Projekte auf Englisch vorstellen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
