Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Professuren in Lehre und Forschung.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychologie an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
An den Professuren für Differentielle Psychologie und Psychologische Diagnostik sowie für Klinische Psychologie und Psychotherapie ist ein gemeinsames Sekretariat neu zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
IHRE AUFGABEN- Organisation und zuverlässige Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere die organisatorische Begleitung der Aufgaben in Lehre, Studium und Forschung der Professuren
- Terminabstimmungen, Raummanagement, Schriftverkehr, hochschulinterne Verwaltungsvorgänge
- Vorbereitung, Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten inkl. Bewerbungsverfahren; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen und Urlaubsansprüchen der Lehrstuhlmitarbeiter*innen
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln auch anhand von SAP
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige, nachgewiesene Erfahrungen und Fähigkeiten im Hochschulbereich
- Sehr gute Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen, Erfahrung in der Betreuung einer Homepage
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Erfahrungen bei der Koordination von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen, Mittelverwaltung (SAP)
- Eine Tätigkeit in einem kollegialen und offenen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 15.07.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Website. Die Kennziffer ist TUV2605-03. Die Bewerbungsfrist endet am 27.05.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Dr.‘ Jutta Stahl (jutta.stahl@uni-koeln.de) und Herrn Univ.-Prof. Dr. Alexander L. Gerlach (alexander.gerlach@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Department Psychologie (m/w/d) Arbeitgeber: Universität zu Köln
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengerechtigkeit und Vielfalt fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem ermöglicht der Standort in Köln eine inspirierende Umgebung für Wissenschaft und Forschung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Department Psychologie (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität zu Köln auf LinkedIn oder anderen Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fakultät und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Qualifikationen klar darzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Department Psychologie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns und der Stelle im Sekretariat passt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Kenntnisse in Office-Programmen und Organisationstalent zu belegen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Aufgaben im Sekretariat bist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle geforderten Nachweise beifügst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität zu Köln und das Department Psychologie verschaffen. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte an und informiere dich über die Lehrveranstaltungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da die Stelle auch die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Teamkultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Arbeitsatmosphäre und den Teamstrukturen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
