Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im IT-Service-Center der Universität.
- Unternehmen: Moderne Stiftungsuniversität mit Fokus auf exzellente Forschung und Lehre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und viele Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Am Informationstechnologie-Service-Center ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) unbefristet (derzeit 38,7 Stunden pro Woche) zu besetzen. Das ITSC (IT-Service-Center) ist die zentrale IT-Einrichtung der Universität zu Lübeck. Es betreibt und betreut die gesamte zentrale IT-Infrastruktur und Medientechnik für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung. Wir sind ein Team von ca. 50 Mitarbeitenden plus studentischen Hilfskräften.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des ITSC
- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Veranstaltungsplanung und -vorbereitung
- Organisation und Koordination von Dienstreisen
- Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
- Vorbereitung von Verträgen/Anträgen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte in Zusammenarbeit mit der Leitung und der Personalabteilung
- Begrüßung und Betreuung neuer Mitarbeitenden und studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften
- Vertragsmanagement (Digitalisierung)
- Controlling Reisekostenabrechnungen, Weiterbildungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Abwesenheitsvertretung IT-Controlling
- Verwaltung von Schließberechtigungen
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Lust, spontan mit anzupacken und strukturiert zu arbeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz und großen Spaß an Teamarbeit
- Deutsch mind. auf C1-Niveau
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Projekt-, Finanz- oder Drittmittelmanagement
- Unterstützende Verwendung von KI-Tools
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Herr Helge Illig
+49 451 / 3101 2000
helge.illig@uni-luebeck.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 04.09.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Universität zu Lübeck
Die Universität zu Lübeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler bietet, die sich auf Daten-Synthese und Grundlagenmodelle in der Medizin spezialisieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Möglichkeit, eine unabhängige Forschungsgruppe aufzubauen, fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Rahmenbedingungen wie eine unbefristete W2-Professur nach positiver Evaluation. Die Lage in Schleswig-Holstein ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und Zugang zu einem dynamischen akademischen Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Universität zu Lübeck, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Universität zu Lübeck im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Universität zu Lübeck echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Universität zu Lübeck zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Universität zu Lübeck reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Lübeck vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Universität zu Lübeck tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
