Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination internationaler Partnerschaften und Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten.
- Unternehmen: Moderne Stiftungsuniversität mit Fokus auf exzellente Forschung und Lehre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem lebendigen Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Hochschulkultur und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, interkulturelle Kompetenz und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Im Referat Studierenden-Service-Center der Universität zu Lübeck ist ab 01.11.2026 eine Stelle als Koordinator*in im International Office in Teilzeit 50% (derzeit 19,35 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Eine Aufstockung um weitere 20% sind möglich bis 31.10.2029.
Ihr Aufgabengebiet:
- Abschluss, Evaluation und Pflege von Kooperationsverträgen sowie fachkundige Beratung von Hochschullehrenden zu bestehenden und neuen Partnerschaften
- Antragstellung, Budgetplanung, Mittelverwaltung und fristgerechte Berichterstattung gegenüber Drittmittelgebern
- Verantwortung für die Administration, Datenpflege und Weiterentwicklung der Mobilitätsdatenbank MoveON
- Beratung von Studierenden und Mitarbeitenden zu Auslandsaufenthalten, u.a. im Rahmen von Informationsveranstaltungen zu Stipendienprogrammen, Zielregionen bzw. fachbezogenen Anforderungen
- Zuweisung der Mobilitätshilfen sowie Monitoring der einzureichenden Unterlagen und Fördervoraussetzungen
- Betreuung der Incomings im Rahmen der Austauschprogramme während des gesamten Mobilitätszyklusses
- Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse, z.B. im Kontext der European Student Card Initiative (ESCI) sowie Erasmus Without Paper (EWP)
- Aktive Mitwirkung an Maßnahmen zur Internationalisierung des Campus und zur Förderung einer globalen Hochschulkultur
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich
- Mobilitätserfahrung und Beratungskompetenz, idealerweise mit Kenntnissen des ERASMUS-Programms
- MoveON-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Eigene Auslandserfahrung wünschenswert
- Teamgeist, Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Frau Henriette Fleig
+49 451 / 3101 1270
henriette.fleig@uni-luebeck.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 16.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Koordinator*in im International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Universität zu Lübeck
Die Universität zu Lübeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler bietet, die sich auf Daten-Synthese und Grundlagenmodelle in der Medizin spezialisieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Möglichkeit, eine unabhängige Forschungsgruppe aufzubauen, fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Rahmenbedingungen wie eine unbefristete W2-Professur nach positiver Evaluation. Die Lage in Schleswig-Holstein ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und Zugang zu einem dynamischen akademischen Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator*in im International Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität zu Lübeck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in im International Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität zu Lübeck teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Koordinator*in im International Office (m/w/d) bei Universität zu Lübeck besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Koordinator*in im International Office (m/w/d) bei Universität zu Lübeck nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Lübeck vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität zu Lübeck. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität zu Lübeck?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
