Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination internationaler Partnerschaften und Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten.
- Unternehmen: Moderne Stiftungsuniversität mit Fokus auf exzellente Forschung und Lehre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem lebendigen Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Hochschulkultur und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, interkulturelle Kompetenz und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Im Referat Studierenden-Service-Center der Universität zu Lübeck ist ab 01.11.2026 eine Stelle als Koordinator*in im International Office in Teilzeit 50% (derzeit 19,35 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Eine Aufstockung um weitere 20% sind möglich bis 31.10.2029.
Ihr Aufgabengebiet:
- Abschluss, Evaluation und Pflege von Kooperationsverträgen sowie fachkundige Beratung von Hochschullehrenden zu bestehenden und neuen Partnerschaften
- Antragstellung, Budgetplanung, Mittelverwaltung und fristgerechte Berichterstattung gegenüber Drittmittelgebern
- Verantwortung für die Administration, Datenpflege und Weiterentwicklung der Mobilitätsdatenbank MoveON
- Beratung von Studierenden und Mitarbeitenden zu Auslandsaufenthalten, u.a. im Rahmen von Informationsveranstaltungen zu Stipendienprogrammen, Zielregionen bzw. fachbezogenen Anforderungen
- Zuweisung der Mobilitätshilfen sowie Monitoring der einzureichenden Unterlagen und Fördervoraussetzungen
- Betreuung der Incomings im Rahmen der Austauschprogramme während des gesamten Mobilitätszyklusses
- Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse, z.B. im Kontext der European Student Card Initiative (ESCI) sowie Erasmus Without Paper (EWP)
- Aktive Mitwirkung an Maßnahmen zur Internationalisierung des Campus und zur Förderung einer globalen Hochschulkultur
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich
- Mobilitätserfahrung und Beratungskompetenz, idealerweise mit Kenntnissen des ERASMUS-Programms
- MoveON-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Eigene Auslandserfahrung wünschenswert
- Teamgeist, Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Frau Henriette Fleig
+49 451 / 3101 1270
henriette.fleig@uni-luebeck.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 16.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Koordinator*in im International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Universität zu Lübeck
Die Universität zu Lübeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler bietet, die sich auf Daten-Synthese und Grundlagenmodelle in der Medizin spezialisieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Möglichkeit, eine unabhängige Forschungsgruppe aufzubauen, fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Rahmenbedingungen wie eine unbefristete W2-Professur nach positiver Evaluation. Die Lage in Schleswig-Holstein ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und Zugang zu einem dynamischen akademischen Netzwerk.
