Mitarbeiter*in (m/w/d) für Programmplanung und -organisation der internen Weiterbildung

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Programmplanung und -organisation der internen Weiterbildung

Lübeck Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte und organisiere spannende Weiterbildungsprogramme für die Universität zu Lübeck.
  • Unternehmen: Moderne Stiftungsuniversität mit Fokus auf exzellente Forschung und Lehre.
  • Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Veranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung von Weiterbildungskursen bei und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und Erfahrung in der Erwachsenenbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

In der zentralen Einrichtung für Personal- und Lehrentwicklung der Universität zu Lübeck ist ab 1. September 2026 eine unbefristete Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) für Programmplanung und -organisation der Internen Weiterbildung mit 50% (19,35 h/Woche) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Konzeptionelle und strukturelle Weiterentwicklung des Programms der Internen Weiterbildung sowie dessen Koordination und Organisation in enger Zusammenarbeit mit der strategischen Personalentwicklung und der Lehrentwicklung
  • Durchführung von Bedarfs- und Marktanalysen zur arbeitsbezogenen Weiterbildung für Beschäftigte der Universität (z. B. Erhebung von Weiterbildungsbedarfen und Beobachtung externer Angebote)
  • Planung und organisatorische Umsetzung der Weiterbildungskurse - von der Programmplanung über die Beschaffung externer Leistungen bis hin zur Mitwirkung an Evaluation und Qualitätssicherung der Angebote
  • Kommunikation und Abstimmung mit Referent*innen, insbesondere zu Vertragsgestaltung, Formaten, Inhalten und Organisation der Weiterbildungsangebote
  • Verwaltung und Pflege der Weiterbildungskurse im Weiterbildungsportal der Universität
  • Bewerbung und zielgruppengerechte Kommunikation des Weiterbildungsprogramms in die Universität hinein

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in Erziehungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder angrenzenden Fächern) oder Weiterbildung zur Personalentwickler*in
  • Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Weiterbildungs- oder Qualifizierungsprogrammen, idealerweise im Hochschulkontext
  • Kompetenzen in der Erwachsenenbildung und/oder Personalentwicklung von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Teamkompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
  • Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule”
  • Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
  • Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen: Frau Katharina Pletz +49 451 / 3101 2100 katharina.pletz@uni-luebeck.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.07.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Programmplanung und -organisation der internen Weiterbildung Arbeitgeber: Universität zu Lübeck

Die Universität zu Lübeck ist ein exzellenter Arbeitgeber, der eine moderne und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Gesundheitsmanagement und einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Hochschulumfeld.

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Kontaktdaten:

Universität zu Lübeck Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) für Programmplanung und -organisation der internen Weiterbildung erhalten könnten

Engagiere dich in der E-Learning-Community

Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.

Nutze soziale Medien gezielt

Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Universität zu Lübeck auf dich zu ziehen.

Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an

Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.

Sei proaktiv bei Universität zu Lübeck

Wenn dich Universität zu Lübeck interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) für Programmplanung und -organisation der internen Weiterbildung mit Bravour zu bestehen

Konzeptionelle Fähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Erfahrung in der Erwachsenenbildung
Kenntnisse in der Personalentwicklung
Marktanalyse
Bedarfsanalyse
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.

Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.

Pass deine Unterlagen an Universität zu Lübeck an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Universität zu Lübeck an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Lübeck vorbereitet

Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen

Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.

Tools und Plattformen im E-Learning kennen

Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.

Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren

Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.