Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei spannenden Projekten an der Universität.
- Unternehmen: Moderne Stiftungsuniversität mit Fokus auf exzellente Forschung und Lehre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium im Personalbereich und Berufserfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Ihr Aufgabengebiet:
- Personaladministration für Tarifbeschäftigte und wissenschaftliche Mitarbeitende: Bearbeitung des gesamten Beschäftigungszyklus: Eintritt, Vertragsgestaltung, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritte.
- Prüfung und Umsetzung von Befristungen: insbesondere Drittmittelbefristungen nach Förderbedingungen, Befristungen nach WissZeitVG, Befristungen nach § 14 TzBfG. Sicherstellung der rechtssicheren Anwendung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
- Eingruppierung nach TV‑L: Bewertung von Tätigkeitsmerkmalen, Stufenzuordnung und Stufenlaufzeiten, Vorbereitung und Begleitung von Höhergruppierungen.
- Unterstützung von Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren: Erstellung von Ausschreibungstexten, Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerber*innen und Fachbereichen, Teilnahme an Interviews.
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu personalrechtlichen Fragestellungen: Ansprechpartner*in für personalrechtliche Fragestellungen, tarifliche Regelungen und interne Prozesse.
- Pflege und Auswertung von Personaldaten: Sicherstellung aktueller Datenbestände in den HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten.
- Kooperative Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Personalrat, Fachbereichen und weiteren zentralen Einheiten der Universität.
- Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse: Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben, Prozessoptimierung und der Einführung moderner Dokumenten- und HR-Management-Systeme.
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine gleichwertige Qualifikation, z. B. geprüfter Personalkauffrau/-mann.
- Berufserfahrung in der Personaladministration.
- Kenntnisse in TV L, WissZeitVG und Befristungsrecht sowie Erfahrung in Eingruppierung und Stufenzuordnung wünschenswert.
- Erfahrung in Ausschreibungs- und Auswahlverfahren.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen.
- Kommunikations- und Teamstärke.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
- Erfahrung in Digitalisierungs- oder Prozessoptimierungsprojekten.
- Erfahrung in der Beratung von Führungskräften.
- Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L), EG 9b.
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits.
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“.
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL).
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Frau Constanze Pälecke
+49 451 / 3101 1370
constanze.paelecke@uni-luebeck.de
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 31.07.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Erfahrung Arbeitgeber: Universität zu Lübeck
Die Universität zu Lübeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler bietet, die sich auf Daten-Synthese und Grundlagenmodelle in der Medizin spezialisieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Möglichkeit, eine unabhängige Forschungsgruppe aufzubauen, fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Rahmenbedingungen wie eine unbefristete W2-Professur nach positiver Evaluation. Die Lage in Schleswig-Holstein ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und Zugang zu einem dynamischen akademischen Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Erfahrung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universität zu Lübeck aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universität zu Lübeck, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Erfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universität zu Lübeck klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Lübeck vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universität zu Lübeck die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
