Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und administrativen Abläufen im Bereich Robotik und Kognitive Systeme.
- Unternehmen: Moderne Stiftungsuniversität mit Fokus auf exzellente Forschung und Lehre.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem lebendigen Universitätsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen Umfeld und arbeite interdisziplinär.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Am Institut für Robotik und Kognitive Systeme der Universität zu Lübeck ist zum 01.11.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Projekt- und Institutskoordinator*in (m/w/d) zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 38,7 Stunden.
Die Stelle verbindet die administrative Koordination des Instituts mit dem Finanz- und Projektmanagement, öffentlich geförderte Forschungsprojekte sowie Aufgaben der Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Das Institut für Robotik und Kognitive Systeme umfasst drei von jeweils einer Professorin bzw. einem Professor geleitete Arbeitsgruppen mit insgesamt etwa 15 wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen. Gemeinsam bearbeiten wir interdisziplinäre Fragestellungen aus Robotik, künstlicher Intelligenz und Mensch-Roboter-Interaktion und verbinden dabei Informatik, Ingenieurwissenschaften, Medizin, Physik und Mathematik.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Koordination der administrativen Abläufe des Instituts für Robotik und Kognitive Systeme
- Ansprechperson für Studierende und für Belange der Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte am Institut
- Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung und Controlling von Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei der Erstellung von Drittmittelanträgen sowie Zwischen- und Abschlussberichten für Forschungs- und Transferprojekte
- Organisation und Koordination von Projekt- und Konsortialtreffen
- Klassische Sekretariatsaufgaben und Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
- Inventarisierung der gemeinsam genutzten Geräte des Instituts
- Content Management und redaktionelle Verantwortung für die Außendarstellung des Instituts
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß am Umgang mit Menschen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrungen mit der Arbeit in heterogenen Teams
- Konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Wenn Sie zudem Erfahrungen in den folgenden Bereichen haben, ist das von Vorteil:
- Projekt-, Finanz- oder Drittmittelmanagement
- Einsatz von Verwaltungs- oder Online-Tools
- Erstellung von Webtexten, Social-Media-Beiträgen und weitere Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützende Verwendung von KI-Tools (z.B. ChatGPT, Claude, etc.)
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Herr Prof. Floris Ernst
+49 451 / 3101 5201
floris.ernst@uni-luebeck.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 28.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Projekt- und Institutskoordinator*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität zu Lübeck
Die Universität zu Lübeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler bietet, die sich auf Daten-Synthese und Grundlagenmodelle in der Medizin spezialisieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Möglichkeit, eine unabhängige Forschungsgruppe aufzubauen, fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Rahmenbedingungen wie eine unbefristete W2-Professur nach positiver Evaluation. Die Lage in Schleswig-Holstein ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und Zugang zu einem dynamischen akademischen Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt- und Institutskoordinator*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Teil von Robotik-Communities
Such dir aktive Communities oder Foren im Bereich Robotik, wo Gleichgesinnte und Profis sich austauschen. Hier kannst du nicht nur viel lernen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen, die nach Talenten suchen – manchmal ist es wichtiger, die richtigen Leute zu treffen, als nur Bewerbungen zu verschicken!
✨Besuche Robotik-Events und Messen
Schau dir lokale oder internationale Messen und Konferenzen an, die sich mit Robotik beschäftigen. Dort hast du die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Universität zu Lübeck in Kontakt zu treten und dein Interesse an einer Vollzeitstelle als Projekt- und Institutskoordinator*in (m/w/d) zu zeigen. Nimm Visitenkarten mit und sei bereit, dich vorzustellen!
✨Engagiere dich in Praktikumsprojekten
Wenn du vor deiner Bewerbung noch etwas direkten Erfahrung sammeln kannst, schaue nach Projekten oder Praktika im Bereich Robotik. Diese Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sondern zeigen auch, dass du wirklich in diesem Bereich Fuß fassen möchtest. Nutze Plattformen für offene Projekte, um erste praktische Erfahrungen zu sammeln.
✨Online-Präsenz aufbauen
Zeige deine Fähigkeiten und Kenntnisse durch ein öffentliches Portfolio oder Blog. Teile deine Projekte, sei es über GitHub oder persönliche Webseiten. Das hilft dir, sichtbar zu werden und zeigt, dass du aktiv in der Robotik arbeitest. Und vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Universität zu Lübeck zu bewerben, um deine Chancen zu erhöhen, Teil des Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Institutskoordinator*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussiere dich auf technische Fähigkeiten:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt relevante technische Fähigkeiten hervorheben, die für die Robotik wichtig sind. Das beinhaltet Kenntnisse in Programmiersprachen wie Python oder C++, sowie Erfahrung mit spezifischen Robotik-Plattformen oder -Tools. Zeig uns, dass du mit den neusten Technologien vertraut bist und welche Projekte du bereits umgesetzt hast!
Präsentation deiner Projekte und Erfahrungen:Wenn du bereits an spannenden Robotik-Projekten gearbeitet hast, dann dokumentiere diese ausführlich in deinem Lebenslauf oder in einem Portfolio. Bilder, Videos oder Links zu deinen Arbeiten können hier einen großen Unterschied machen! Zeig uns, was du kannst, und wie du Probleme gelöst hast.
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, schau, dass du in deinem Anschreiben zeigst, warum du genau bei Universität zu Lübeck im Bereich Robotik arbeiten möchtest. Erkläre, wie dich unsere Mission anspricht und welche Ideen du einbringen könntest. Deine Begeisterung für das Fach und den Willen, stetig zu lernen, können uns überzeugen!
Überzeuge mit relevanten Zertifikaten:Falls du Zertifikate hast, die deine Qualifikationen untermauern, wie beispielsweise in Robotik oder Automatisierungstechnik, erwähne diese in deinem Lebenslauf. Diese Unterlagen können einen starken Eindruck hinterlassen und uns zeigen, dass du engagiert und spezialisiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Lübeck vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
In der Robotik ist es entscheidend, dass wir unsere technischen Fähigkeiten präsentieren. Bereite dich darauf vor, Fachfragen zu Robotiksystemen, Programmiersprachen wie Python oder C++ und spezifischen Tools wie ROS zu beantworten. Vielleicht fragen sie dich auch nach einem Projekt, an dem du gearbeitet hast – hab dein Portfolio bereit!
✨Praktische Anwendungen diskutieren
Sei bereit, über praktische Anwendungen deiner Kenntnisse in der Robotik zu sprechen. Überlege dir vorher einige Beispiele, wo du theoretisches Wissen erfolgreich in die Praxis umgesetzt hast. Dies könnte eine interessante Projektarbeit oder eine Herausforderung, die du überwunden hast, umfassen.
✨Teamgeist demonstrieren
Da die Robotik oft Teamarbeit umfasst, ist es wichtig, deine Zusammenarbeit zu betonen. Während des Gesprächs kannst du Geschichten erzählen, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Problemlösung zeigen. Du kannst sogar gemeinsam mit deinen Teamkollegen durchgeführte Simulationen oder Projekte erwähnen.
✨Langfristige Motivation vermitteln
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird das Unternehmen wissen wollen, dass du langfristig in der Robotik bleiben möchtest. Teile deine Zukunftspläne und wie diese zu Universität zu Lübeck passen – sei es durch den Wunsch, an innovativen Lösungen zu arbeiten oder sich weiterzubilden. Das zeigt, dass du wirklich in die Rolle investieren willst.
