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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Workshops, bereite Ergebnisse auf und manage Prozesse.
- Arbeitgeber: Moderne Stiftungsuniversität mit Fokus auf exzellente Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem lebendigen Universitätsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Einführung eines Campus Management Systems und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder IT-Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
Entgeltgruppe: EG 9b
Befristung: bis 28. Februar 2030
Umfang: 100% Vollzeit (38,7h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Im Referat Studierenden-Service-Center der Universität zu Lübeck ist ab sofort eine Stelle als Projektassistenz zur Einführung eines Campus Management Systems in Vollzeit (derzeit 38,7 Stunden pro Woche) befristet bis zum 28. Februar 2030 zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen, Workshops und sonstigen Projektveranstaltungen
- Aufbereitung von Arbeitsergebnissen
- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Projektoffice
- Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern
- Prozessmanagement
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder IT-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Kenntnisse des Campus Management Systems HisInOne vorteilhaft
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein schnelles Auffassungsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Projektassistenz zur Einführung eines Campus Management Systems Arbeitgeber: Universität zu Lübeck
Kontaktperson:
Universität zu Lübeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz zur Einführung eines Campus Management Systems
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder Praktika. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und zeigen, dass wir motiviert sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über die Universität zu Lübeck und das Campus Management System. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Herausforderungen verstehen und Lösungen anbieten können, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Zeige deine Soft Skills!
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch unsere Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsfähigkeiten wichtig. Lass uns im Gespräch Beispiele nennen, wie wir diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz zur Einführung eines Campus Management Systems
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Lübeck vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität zu Lübeck und ihre Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Werte und Ziele der Institution zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Projektassistenz zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen des Projekts oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Campus Management Systemen wie HisInOne gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst. Mache dich mit den Programmen vertraut, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.