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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und begleite spannende Personalprojekte.
- Arbeitgeber: Die Universität zu Lübeck ist eine moderne Stiftungsuniversität mit Fokus auf exzellente Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits wie ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung im Personalwesen; Kommunikationsstärke und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichberechtigung und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 04.05.2025
Entgeltgruppe: EG 9b
Befristung: unbefristet
Umfang: 50% Teilzeit (19,35h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Als Teil einer modernen Universitätsverwaltung mit starkem Servicegedanken ist das Referat Personal Ansprechpartner für über 1.300 Mitarbeitende hinsichtlich aller personal- und beamtenrechtlichen Fragestellungen. Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretungsposition mit 50% der vollen Wochenarbeitszeit von 38,7 h zu besetzen.
Aufgaben:
- Sie unterstützen uns im vielfältigen operativen Tagesgeschäft für unsere Mitarbeitenden in Technik, Verwaltung und Wissenschaft.
- Sie begleiten Stellenbesetzungsverfahren, erstellen Arbeitsverträge, bearbeiten Befristungsfragen und arbeitsrechtliche Themen wie Mutterschutz und Elternzeit.
- Sie sammeln Erfahrungen in der Abstimmung mit den Interessensvertretungen der Universität sowie der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrelevanten Themen.
- Sie kümmern sich um die Anlage und Pflege von Personalstammdaten und wirken bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen mit.
- Sie bekommen Einblicke in die vielseitige Welt der Personalarbeit mit spannenden Projekten und Themen.
Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) idealerweise mit Bezug zu Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem verwandten Bereich, oder über eine einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen.
- Sollten Sie aktuell im Master studieren oder planen ein Masterstudium, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, studienbegleitend und flexibel wichtige Berufserfahrungen aufzubauen.
- Sie haben großes Interesse an Personalarbeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Praktische Erfahrungen (z. B. Praktika) sind von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Wir bereiten für Sie eine umfassende Einarbeitung vor.
- Kommunikationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Erfahrungen mit einer Personalsoftware sind ein Plus.
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (B2) runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Eine spannende, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten.
- Ein nettes Team und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L).
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits.
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“.
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL).
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) – Einstiegsmöglichkeit für Bachelor- oder Masterabsolvent*innen Arbeitgeber: Universität zu Lübeck
Kontaktperson:
Universität zu Lübeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal (m/w/d) – Einstiegsmöglichkeit für Bachelor- oder Masterabsolvent*innen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der Universität zu Lübeck geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Personalwesen, insbesondere im Hochschulbereich. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Referat Personal beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalarbeit vor, insbesondere zu Themen wie Mutterschutz, Elternzeit und Arbeitsverträge. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, warum dir die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal (m/w/d) – Einstiegsmöglichkeit für Bachelor- oder Masterabsolvent*innen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalmanagement und deine praktischen Erfahrungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Gehe darauf ein, wie deine Studienrichtung und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Lübeck vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität zu Lübeck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Universität zu Lübeck und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Institution ausmacht und wie sie sich von anderen unterscheidet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Personalwesen ist, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika parat haben, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und dein Verantwortungsbewusstsein demonstrieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Präsentation deiner MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktikums spezielle Projekte durchgeführt, bei denen du deine Fähigkeiten in Excel oder Word eingesetzt hast.
