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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Raumpläne für spannende MINT-Studiengänge.
- Arbeitgeber: Moderne Universität mit einem dynamischen und innovativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem lebendigen Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lehr- und Veranstaltungsplanung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Verwaltungswissenschaften, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Referat Studierenden‑Service‑Center der Universität zu Lübeck ist ab eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte*r für Lehr‑ & Veranstaltungsplanung (38,7 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung und Pflege von Raumplänen für unsere MINT‑Studiengänge
- Koordination der Raumvergabe für Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Sondertermine
- Abstimmung mit Instituten, Lehrenden und dem Prüfungsamt
- Verwaltung von Raumkapazitäten und Belegungsdaten im Campus‑Management‑System
- Unterstützung bei der langfristigen Flächen- und Kapazitätsplanung
- Erstellung von Auswertungen (z. B. Auslastungsstatistik)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Raummanagement
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder Bachelor in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, o. Ä.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation (Excel)
- Erfahrung mit Campus‑Management‑Systemen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Fähigkeit, viele parallele Termine und Anforderungen zu koordinieren
- Gute Englischkenntnisse (B2) von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV‑L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Verwaltungsfachangestellte*r für Lehr- & Veranstaltungsplanung Arbeitgeber: Universität zu Lübeck
Kontaktperson:
Universität zu Lübeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte*r für Lehr- & Veranstaltungsplanung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität zu Lübeck und ihre MINT-Studiengänge. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Optimierung des Raummanagements beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Tage der offenen Tür an der Universität. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte*r für Lehr- & Veranstaltungsplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte*r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit Tabellenkalkulationen klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der die Raumplanung und Koordination im Griff hat – also zeig uns, was du kannst!
Sei strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Lübeck vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität zu Lübeck und deren Studiengänge verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Lehr- und Veranstaltungsplanung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich darzustellen.
✨Kenntnisse in Excel betonen
Da der Umgang mit Tabellenkalkulationen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Excel hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Raumplanung stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Raumvergabe und -verwaltung stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Instituten aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich einzubringen.