Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere komplexe Fragestellungen und entwickle nachhaltige Lösungen im Bereich Lehr- und Studienadministration.
- Unternehmen: Universität Zürich, die größte Universität der Schweiz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Verpflegung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hochschulbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung, analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Prozessgestaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Abteilung Student Lifecycle eServices unterstützt die Universität Zürich bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung der Prozesse und digitalen Services im Bereich der Lehr- und Studienadministration. Dabei gestalten wir die organisatorischen, prozessualen und digitalen Grundlagen entlang des gesamten Student Lifecycles – von der Entwicklung und Verwaltung von Studienangeboten über die Administration des Studien- und Lehrbetriebs bis zum Studienabschluss. Gemeinsam mit Fakultäten, zentralen Organisationseinheiten und der Informatik analysieren wir Anforderungen, entwickeln Fachkonzepte und begleiten deren Umsetzung in digitale Lösungen. Damit schaffen wir die Voraussetzungen für effiziente Prozesse und hochwertige Services.
Aufgaben
- analysieren komplexe Fragestellungen im Bereich der Lehr- und Studienadministration und entwickeln daraus tragfähige, nachhaltige Fachkonzepte und Lösungsansätze;
- beraten Fakultäten und zentrale Organisationseinheiten bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Services;
- arbeiten eng mit Stakeholdern aus der zentralen Verwaltung, den Fakultäten und der Zentralen Informatik zusammen und schaffen gemeinsame Grundlagen für fundierte Entscheidungen;
- arbeiten eng mit Product Ownern zusammen und begleiten Entwicklungsprojekte von der Problemdefinition über die Konzeption bis zur Umsetzung neuer Lösungen;
- bringen sich aktiv in die strategische Weiterentwicklung unserer Services und unseres Teams ein.
Profil
Sie sind eine neugierige und gestaltungsfreudige Persönlichkeit mit ausgezeichneten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten. Es fällt Ihnen leicht, komplexe Fragestellungen zu strukturieren, Zusammenhänge zu erkennen und aus unterschiedlichen Perspektiven ein konsistentes Gesamtbild zu entwickeln. Sie stellen die richtigen Fragen, denken über Fach-, Organisations- und Systemgrenzen hinweg und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Blick für das Wesentliche. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und bewegen sich sicher in einem Umfeld mit unterschiedlichen Interessen und Anforderungen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Gespür für Menschen gelingt es Ihnen, tragfähige Beziehungen aufzubauen, Diskussionen zu moderieren und gemeinsame Lösungen zu entwickeln. Komplexe Sachverhalte können Sie sprachlich und visuell klar, präzise, adressatengerecht und überzeugend vermitteln.
Idealerweise haben Sie folgenden Aus-/Weiterbildungshintergrund bzw. folgende Kenntnisse:
- abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem analytischen oder konzeptionell geprägten Fachgebiet;
- Erfahrung in der Analyse komplexer Fragestellungen sowie in der Entwicklung von Fachkonzepten, Strategien oder organisatorischen Lösungen;
- Fähigkeit, Prozesse, Datenstrukturen und organisatorische Zusammenhänge zu verstehen und übergreifend zu denken;
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen sowie in der Moderation und Begleitung von Veränderungsprozessen;
- von Vorteil sind Kenntnisse im Hochschulumfeld, im Prozessmanagement, in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen oder in SAP-basierten Systemlandschaften.
Wir bieten
- Vereinbarkeit Beruf und Privatleben - Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing) - Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Mehr Lernen und Entwicklung - Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich - Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Mehr Verpflegung - Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH - Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Mehr Gesundheit - Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ - Kostenlose saisonale Grippeimpfungen - Entspannung im Relax Uniturm
- Mehr Vergünstigungen - Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz - Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo - Hotels buchen zu attraktiven Preisen
- Mehr Anstellungsbedingungen - Grundsätze der UZH - Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Mehr International Services - Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
- Mehr Standorte - Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren - Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
- Mehr Arbeitsort Student Lifecycle eServices
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Monica Kalt, Abteilungsleiterin, unter +41 44 634 29 22.
Business Analyst Lehr-/Studienadministration Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die UZH nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergünstigungen und einem internationalen Umfeld, das den Austausch und die Zusammenarbeit über Fachgrenzen hinweg ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Analyst Lehr-/Studienadministration erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Universität Zürich helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Universität Zürich.
✨Direkt bewerben bei Universität Zürich!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Business Analyst Lehr-/Studienadministration klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Analyst Lehr-/Studienadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Universität Zürich einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Business Analyst Lehr-/Studienadministration.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Universität Zürich leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Universität Zürich einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Universität Zürich passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Universität Zürich werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Universität Zürich erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Universität Zürich einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
