Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patienten, organisiere Termine und verwalte Patientendaten.
- Unternehmen: Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich - ein innovatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellung in Zürich mit guter Verkehrsanbindung und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite am Puls der zahnärztlichen Lehre.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Dentalassistent:in, freundliches Auftreten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.
Die Klinik für Allgemein-, Behinderten- und Seniorenzahnmedizin (ABS) hat als Schwerpunkt die bedarfsbezogene moderne Seniorenzahnmedizin einschließlich Behandlungen in Vollnarkose sowie Betreuung in Aussenstationen (mobile Zahnklinik).
Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten als erste Ansprechperson der Klinik
- Aufnahme neuer Patientinnen und Patienten sowie Pflege und Verwaltung der Patientendaten
- Telefonischer Patientenservice inklusive Terminvereinbarung, Terminverschiebungen und Auskunftserteilung
- Organisation und Durchführung des Recallwesens sowie Bearbeitung von Überweisungen
- Führung, Verarbeitung und Archivierung von Krankengeschichten und Patientenunterlagen
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung eines reibungslosen Klinikbetriebs
- Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und patientenorientierten Empfangsbereichs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ
- Idealerweise Berufserfahrung im Empfangs-, Praxis- oder Klinikbereich
- Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Einfühlungsvermögen
- Zuverlässigkeit und Struktur auch in hektischen Situationen
- Organisationsstärke und Flexibilität
- Sichere Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse einer Praxissoftware wie Vitodent sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- oder weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Patientendaten
Wir bieten
- Anstellung zu kantonalen Bedingungen im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der zahnärztlichen Lehre
- Vielfältige und attraktive Angebote für Mitarbeitende
Arbeitsort: Zentrum für Zahnmedizin
Empfangssekretär:in Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die UZH nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergünstigungen und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung innovativer digitaler Lösungen arbeitet.
