Expert:in HR Digitalisierung

Gestalten Sie den laufenden Erfolg und die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme an der Universität Zürich mit! In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für den Betrieb, die Einführung, Pflege und Optimierung unserer führenden HR-Systeme verantwortlich und gewährleisten deren reibungslosen Ablauf für über 11'000 Mitarbeiter:innen. Gleichzeitig bringen Sie Ihre Expertise in spannenden Projekten der HR-Digitalisierung ein, um mit innovativen Lösungen die Zukunft der HR Prozesse aktiv zu gestalten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Technologie und HR eng verbindet und so die Digitalisierung auf hohem Niveau vorantreibt.

Aufgaben

• Betrieb & Support (50 %): In der initialen Phase ist die Position im projektorientierten Umfeld angesiedelt und geht anschliessend in den operativen Betrieb über.
• Koordination der Integration unterschiedlicher HR-IT-Plattformen und bestehender Einzellösungen
• Schnittstelle zu technischen Anliegen zu anderen Fachabteilungen (z.B. Zentrale Informatik)
• Wartung und Optimierung von SAP SuccessFactors (Schwerpunkt Recruiting und Onboarding): Fehlerbehebung, Updates und kontinuierliche Systempflege
• Release-Management: Analyse und Umsetzung neuer Funktionen sowie Konfiguration gemäss Fachanforderungen
• Funktion als Data Steward inkl. Sicherstellung der Datenqualität
• Reporting, Auswertungen und Spezialanalysen
• 3rd-Level-Support für Endnutzer:innen als kompetente Ansprechperson
• Durchführung von Schulungen und Trainings für neue und bestehende Mitarbeitende
• Laufende Dokumentation sowie Testen technischer Abläufe
• Erstellen von Testszenarien, deren Dokumentation und Durchführung
• Projektmanagement & Prozessgestaltung (50 %)
• Teilprojektleitung und aktive Mitarbeit im HR-Digitalisierungsprojekt: Neueinführung SAP SuccessFactors mit Schwerpunkt Recruiting und Onboarding: kreative Ideenentwicklung, Bewertung technischer Spezifikationen und Gestaltung moderner Prozesse
• Gestaltung und Anpassung von Prozessen für Funktionserweiterungen und Schnittstellen bzw. für die Ablösung von bestehenden IT-Applikationen
• Durchführen von Schulungen

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich HR, Wirtschaftsinformatik oder verwandten Disziplinen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Technologie, davon mindestens 3 Jahre Erfahrung in SAP SuccessFactors Recruiting und Onboarding
• Fundierte Kenntnisse von HR-Prozessen sowie deren End-to-End-Digitalisierung und Modellierung
• Hohe Kommunikationskompetenz auf allen Stufen (mündlich und schriftlich)
• Sprachkenntnisse: Deutsch fliessend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Leidenschaft für digitale Innovationen und Freude an der Gestaltung moderner HR-Lösungen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Innovatives Umfeld und vielseitige Projekte im dynamischen Universitätsbetrieb
• Gestaltungsfreiheit für ihre innovativen Ideen
• Kollegialer Teamspirit und Zusammenarbeit mit motivierten Expert:innen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven

Werden Sie Teil unserer digitalen Reise! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.

Arbeitsort

Abteilung Personal

Information zur Bewerbung

Bewerbungen werden nur über das offizielle Bewerbungsportal entgegen genommen (keine Personalvermittlerdossiers).

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle Leiter HR Digitalisierung & Systeme

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Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!