Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Die Universität Zürich, die grösste Universität der Schweiz mit über 28'000 Studierenden.
- Vorteile: Attraktive Angebote und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung.
- Weitere Informationen: Mitarbeit an strategischen HR-Projekten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der internationalen Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse in Global Mobility.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Personal bietet - in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen - für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Managements an.
Unser Team International Mobility befindet sich im Aufbau und Sie können von Anfang an aktiv mitgestalten. Wir vereinen die Expertise interner Spezialist:innen zu einer neuen, zukunftsorientierten Einheit. In einem lebhaften, internationalen Umfeld begleiten Sie mit uns Mitarbeitende aus aller Welt und sorgen dafür, dass Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie weitere Mobilitätsthemen professionell und effizient abgewickelt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die Herausforderungen liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Prozesse in einem sich entwickelnden Umfeld mitzugestalten.
Aufgaben- Verantwortung für die effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Meldebescheinigungen, Beantragen von Verlängerungen, Funktionswechseln und Nebenbeschäftigungen
- Beurteilung/Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Unterstellungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Verfügungen ausländischer Mitarbeiter:innen auf Übereinstimmung mit den rechtlichen wie auch internen universitären Vorgaben
- Beratung von dezentralen personalverantwortlichen Personen der Institute und Abteilungen, Abklärungen mit dem Migrationsamt sowie dem Amt für Wirtschaft
- Operative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden HR- und Administrationsprojekten
- Verantwortung und Durchführung von Datenqualitätskontrollen, Reportings und Prozessen in Bezug auf das Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungswesen
- Mithilfe bei der Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitenden
- Wissenstransfer zu Spezialist:innen der HR Community sicherstellen, Durchführen von diversen Schulungsformaten
- Aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, aktuell Einführung SAP Success Factors
- Sie packen an, klären ab und treiben Aufgaben selbstständig voran.
- Kaufmännische Ausbildung mit zwingend mehrjähriger fundierter Erfahrung (min. 5 Jahre) im Personalwesen eines Grossunternehmens
- Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bereich Global Mobility, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- SAP-HCM-Erfassungskenntnisse und Erfahrung mit SAP Success Factors
- Eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen
- Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen und Pensionskasse
- Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Information zur BewerbungBitte senden Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.
Weitere AuskünfteFragen zur Stelle: Cesario, Teamleiterin Lohn/Sozialversicherungen
Expert:in International Mobility Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, insbesondere im Bereich der internationalen Mobilität, ermöglicht die UZH ihren Angestellten, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und sich in einem zukunftsorientierten Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Angeboten und einer positiven, teamorientierten Unternehmenskultur, die Vielfalt und Innovation fördert.
