Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Anfragen von Studierenden und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Die Medizinische Fakultät der Universität Zürich – Zentrum für medizinische Innovation.
- Vorteile: Attraktive Angebote und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams an der größten Universität der Schweiz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Ausbildung und unterstütze Studierende aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Medizinische Fakultät (MeF) der Universität Zürich steht im Zentrum der medizinischen Innovation in der Schweiz. Wir treiben sowohl erstklassige Ausbildung als auch innovative Forschung voran: vom Labor bis ans Krankenbett. Die MeF zählt rund 230 Professor:innen. Das Studiendekanat ist ein Teilbereich der Medizinischen Fakultät. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.
Das Kompetenzzentrum Lehre und Services verantwortet die administrativen Prozesse des Studiendekanats und unterstützt einen reibungslosen Studienbetrieb. Zur Verstärkung unseres Teams Studienadministration suchen wir eine digital affine, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Aufgaben
- Beantwortung von Anfragen der Studierenden bei spezifischen Fragen zum Medizinstudium
- Bearbeitung von Anträgen seitens der Studierenden
- Administration von Studienleistungen in SAP und angrenzenden Systemen
- Anrechnung von Studienleistungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe entlang des Student Life Cycle
- Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich der Schul- oder Hochschulverwaltung
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicheres, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Anpassungs- und Veränderungsfähigkeit
- Fähigkeit zur reibungslosen Zusammenarbeit mit übergeordneten Stellen sowie mit internen und externen Partnern
- SAP-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische an der MeF verwendete Softwarelösungen
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Information zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihr Dossier mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf und Kopien der Zeugnisse.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle Buchegger Leiterin Kompetenzzentrum E-Mail schreiben.
Arbeiten an der UZH: Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Fachspezialist:in Studienadministration und -beratung Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die UZH nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergünstigungen und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung innovativer digitaler Lösungen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist:in Studienadministration und -beratung erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universität Zürich siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Studienadministration und -beratung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universität Zürich nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universität Zürich einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
