Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und entwickle praxisnahe Lösungen für ihre Anliegen im Medizinstudium.
- Unternehmen: Medizinische Fakultät der Universität Zürich, Zentrum für medizinische Innovation.
- Vorteile: Attraktive Angebote und die Möglichkeit zur Festanstellung nach einem Jahr.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in der Hochschulverwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Masterabschluss, idealerweise in Rechtswissenschaften, und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Die Medizinische Fakultät (MeF) der Universität Zürich steht im Zentrum der medizinischen Innovation in der Schweiz. Wir treiben sowohl erstklassige Ausbildung als auch innovative Forschung voran: Vom Labor bis ans Krankenbett. Die MeF zählt rund 230 Professor:innen.
Das Studiendekanat ist ein Teilbereich der Medizinischen Fakultät. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.
Das Kompetenzzentrum Lehre und Services verantwortet die administrativen Prozesse des Studiendekanats und unterstützt einen reibungslosen Studienbetrieb. Zur Verstärkung unseres Teams Studienadministration und -beratung suchen wir eine digital affine, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Idealerweise verfügen Sie über einen juristischen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer anschliessenden Festanstellung.
Aufgaben
- Bearbeitung und Beurteilung von Anfragen und Gesuchen von Studierenden zu anspruchsvollen Fragestellungen im Medizinstudium
- Individuelle Beratung von Studierenden sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen in besonderen Studiensituationen unter Berücksichtigung der geltenden Rahmenverordnung und Studienordnung
- Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Anfragen mit rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen
- Fachliche Ansprechperson für rechtliche Themen und Unterstützung des Teams bei der Auslegung und Anwendung von Reglementen und Vorgaben
- Mitwirkung an der Überarbeitung und Verfassen von studienbezogenen Reglementen
- Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Administration in SAP und FileMaker
Profil
- Hochschulabschluss auf Niveau Master, optimalerweise juristische Ausbildung
- Gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe entlang des Student Life Cycle
- Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich der Schul- oder Hochschulverwaltung
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Fähigkeit zur reibungslosen Zusammenarbeit mit übergeordneten Stellen sowie mit internen und externen Partnern
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Arbeitsort
Dekanat und Geschäftsstelle Medizinische Fakultät/ Kompetenzzentrum Lehre und Services
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Barbara Buchegger
Leiterin Kompetenzzentrum
E-Mail schreiben
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Fachspezialist:in Studierendenberatung und Studienrecht Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die UZH nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergünstigungen und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung innovativer digitaler Lösungen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist:in Studierendenberatung und Studienrecht erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Universität Zürich verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Universität Zürich saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Universität Zürich bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Universität Zürich werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Studierendenberatung und Studienrecht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Universität Zürich zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Universität Zürich beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Universität Zürich helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
