Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und unterstütze bei der digitalen Transformation.
- Arbeitgeber: Universitäre Medizin Zürich, ein Netzwerk führender Hochschulen und Spitäler.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Entlohnung, umfassende Sozialleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR in einem dynamischen, wissenschaftlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR und Interesse an digitalen Tools.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebhaften Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) vereint im Netzwerk die renommiertesten Hochschulen und universitären Spitäler: Universität Zürich, ETH Zürich, Universitätsspital Zürich, Universitäts-Kinderspital Zürich, Universitätsklinik Balgrist und Psychiatrische Universitätsklinik Zürich. Durch die enge Vernetzung von Forschung und medizinischer Behandlung können aktuelle und zukünftige Herausforderungen in Forschung, Lehre und Gesundheitsversorgung erfolgreich bewältigt werden.
Die Medizinische Fakultät (MeF) der Universität Zürich steht im Zentrum der medizinischen Innovation in der Schweiz. Sie treibt sowohl erstklassige Ausbildung als auch innovative Forschung voran: vom Labor bis ans Krankenbett. Die MeF zählt rund 230 Professor:innen.
Das HR-Team der UMZH und Geschäftsstelle MeF sorgt dafür, dass alle personalbezogenen Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten wir u.a. eng mit unseren Team Leads und Mitarbeitenden zusammen. Gleichzeitig wirken wir aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Strukturen der Universität Zürich mit und helfen die digitale Transformation voranzutreiben.
Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir per 1. Juni 2026, befristet für ein Jahr, eine engagierte und motivierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der Eintritts- und Austrittsadministration
- Koordination des Onboarding-Prozesses
- Bearbeitung der Absenzadministration
- Pflege und Aktualisierung der Personaldaten
- Publizieren von Stelleninseraten und Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Verarbeiten von Stundenrapporten
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten
- Schnittstelle zu unserem zentralen HR
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um das Thema HR-Administration
- Mitarbeit beim HR-Projekt «digitale Transformation»
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent/in oder HR-Fachperson
- Berufserfahrung in der HR-Administration, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
- Digitales Flair und Interesse an neuen HR-Tools und Systemen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Positive und engagierte Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
Wir bieten Ihnen
Ein spannendes Aufgabengebiet in einem wissenschaftlichen Umfeld, in dem Sie Ihr Talent einbringen und entfalten können. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Ihre befristete Anstellung – zu kantonalen Bedingungen – bietet Ihnen Vorteile wie zeitgemässe Entlohnung, umfassende Sozialleistungen, die Möglichkeit mobil zu arbeiten und vieles mehr.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Careum an der Pestalozzistrasse 3 in Zürich.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das Stellenportal.
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Fragen zur Stelle Steinegger, Personalverantwortliche / HR Business Partner.
HR-Assistentin/ HR-Assistent mit digitalem Flair Arbeitgeber: Universität Zürich
Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistentin/ HR-Assistent mit digitalem Flair
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der digitalen Transformation im HR-Bereich hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Erfahrung mit neuen HR-Tools oder Systemen hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der die digitale Transformation aktiv mitgestalten kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistentin/ HR-Assistent mit digitalem Flair
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du für die Rolle als HR-Assistentin/HR-Assistent mit digitalem Flair brennst.
Betone deine digitalen Skills: Da wir jemanden mit digitalem Flair suchen, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt auf deine Erfahrungen mit HR-Tools und digitalen Systemen eingehen. Zeig uns, wie du die digitale Transformation unterstützen kannst!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Stellenportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe der Eintritts- und Austrittsadministration sowie des Onboardings verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Digitales Flair demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen HR-Tools zu sprechen. Wenn du bereits mit bestimmten Systemen gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um zu zeigen, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder wie die digitale Transformation konkret umgesetzt wird.
✨Positive Einstellung zeigen
Sei während des gesamten Interviews positiv und engagiert. Deine Begeisterung für die HR-Arbeit und die Möglichkeit, in einem lebhaften Umfeld zu arbeiten, wird sicher gut ankommen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude daran hast, anderen zu helfen.